职行利职行利小编Jason，在职场打滚了多年，不知不觉累积了不少Excel的实用功能，现在就给大家分享几个数据录入的技巧。
快速添加单位
相信很多人在录入价钱或者金额的时候，为了方便看，都会连着单位输入，比如“100元”，至少小编已经见过不少于10个这样干的人了。然而，你们知道这样填的话，单元格里面的内容就会变成文本而不是数字吗？在用到计算公式（如求和）的时候就会出错了。像下面这个图一样：那要方便看，也要方便录入，还要能计算，该怎么办呢？不用怕，有职行利小编在！
步骤：选中填写金额数据的列—>右键，设置单元格格式—>自定义—>在类型处填入 0.00"元"—>确定！
说明：这里的“元”可以改成对应的货币称呼噢。
快速录入性别
对于一些新手HR来说，录入数据的时候，频繁录入性别的“男”和“女”是一件很让人抓狂的事来的。
这里教大家一个方法，让你们输入“1”就自动变成“男”，输入“2”就自动变成“女”！
步骤：选中填写性别数据的列—>右键，设置单元格格式—>自定义—>在类型处填入 [=1]"男";[=2]"女" —>确定！快速输入男女说明：这里的男、女只是一种用法，你可以根据需要调整要显示的名称的噢，多个选择也是可以的。
比如说：[=1]"A班";[=2]"B班";[=3]"C班"
快速录入班级
在要输入的内容是开头跟结尾不变，只有中间的内容是不同的时候，（比如班级）每次都要输入这个开头和结尾未免太浪费金钱了，毕竟时间就是金钱啊！
对于职行利小编来说，低效就是要被消灭！请看方法：
步骤：选中填写数据的列—>右键，设置单元格格式—>自定义—>在类型处填入三年级@班—>确定！快速录入班级说明：这里的“三年 班”只是一个例子，你只要保留@符号，其他字符改成你所需要的内容，比如：生产@部
快速输入中文大写数字
在要填写“壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零”这样的大写数字的时候，估计很多人都会很头痛，甚至连拼音是什么的都不知道呢！
但是如果，当你输入“1”的时候，出来的是“壹”，这样的话是不是简单得多？那要怎么实现？
步骤：选中填写数据的列—>右键，设置单元格格式—>自定义—>在类型处填入[DBNum2][$-804]G/通用格式 —>确定！
快速录入产品编号
很多公司的产品都是用规则的编号规则的，正好Excel可以利用这些规则，加快录入速度，大家不妨试试：
步骤：选中填写数据的列—>右键，设置单元格格式—>自定义—>在类型处填入"GS-"0000 —>确定！
说明：这里的 "GS-" 指的是产品编号的固定部分，而 0000是指产品编号可变部分的位数。
今天的Excel数据录入小技巧就到这里了哈，希望大家看了之后能够提高数据录入效率哈。
如果大家有什么不理解的话，可以在评论里告诉Jason，Jason会尽我所能解答大家的哈。职行利职行利小编之后还会跟大家分享更多其他有用的小技巧噢，欢迎大家关注职行利噢~职行利