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在日常工作中，你是否遇到过这样的表，既有入库库存，也有出库库存，看起来非常不方便，也很容易出差错

那么，能不能在Excel表中实时把库存数据动态显示出来呢？答案是肯定的，接着往下看

第一步：选中数据，这个地方需要注意的是，要选中列，主要是为了在使用过程中数据更新做准备，要不然数据后期更新不了，如图

第二步：点击【插入】，依次选择【数据透视表】→【表格和区域】

第三步：在弹出的窗口中，选择【现有工作表】，然后点击表中的一个位置，我这里选择的是E1，如图所示

选好位置之后的样子，如图所示，点击【确定】

第四步：依次把【产品】用鼠标拖入到行、【数量】用鼠标拖入值，【库存出入】拖入到列，具体如图

第五步：点击【设计】→【总计】→【对行和列禁用】

禁用后的效果如下，此时有一个空白行和空白列，建议把空白列隐藏掉，空白行不动，具体方法是选中H列，鼠标右键，选择【隐藏】

写到这里，我想给大家推荐一本书，这本书叫《Excel职场手册：260招菜鸟变达人》，它是一本专为职场人士打造的Excel操作指南。书中详细解析了260个实用技巧，从基础操作到高级应用，内容全面且深入浅出。无论你是Excel新手还是有一定基础的用户，都能从中找到适合自己的学习路径。这本书不仅教你如何运用Excel进行数据处理、图表制作，还分享了诸多职场实用案例，帮助你提升工作效率，轻松应对各种职场挑战。通过本书的学习，你将逐步从Excel菜鸟蜕变为职场达人，成为职场中的佼佼者。

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第六步：鼠标点击【出库】，然后点击【数据透视表分析】，再点击【计算项】

第七步：在弹出的窗口中，我们把【公式1】改成【库存】方便使用，然后在公式的地方，把0删掉，然后鼠标选择【入库】，点击【插入项】，然后在在公式那里输入减号（-），再选择【出库】，点击【插入项】

以上操作完成后，会显示如下图所示，确认无误后，点击【确定】

此时我们就能看见实时动态库存的数据了

如果改动了表中的数据或者又新增了数据怎么办呢？

修改表中现有的数据

我们以西兰花这个数据为例，在这个表中西兰花的入库数据是900，出库数据是200，如上图所示，那么我们把入库数据改成1900

这个时候，我们看到右边无论是库存数据，还是入库数据都是之前的，并没有更新，这时我们需要点击【数据】→【全部更新】

更新后的数据如下

在数据下方新增数据

例如，我们在数据下方又新增了一条胡萝卜的数据，那么可以看到胡萝卜的库存还是老数据，这时我们需要点击【数据】→【全部更新】

更新后数据如下