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Excel高级筛选,强过一切筛选复制粘贴!

作为一名打工人,经常要面对各种老板既要还要的报表需求。例如,今天老板甩过来一张表,让我找出某些产品销量高的订单都有哪些。

老板让我找出符合以下要求的订单,整理后交给他。

如果是采用传统的方法,需要经历6次筛选,3次复制粘贴。每个产品和数量均需要逐个筛选,太浪费摸鱼时间了!

但使用高级筛选,只需要一次即可完成,后续更改数据也能更新。

(1)如何使用高级筛选?

在数据选项卡-筛选,右下角有【高级】,它就是高级筛选,也叫多条件筛选。

1.首先要准备好数据源,以及筛选条件先列出来,如下图。表头的名称与数据源的名称必须一致。
2.选择高级筛选之前,需要先把光标定位到需要复制到的工作表。例如现在我想把数据复制到【高级筛选】工作表,那么先定位到这个工作表。
否则,就会出现弹窗,也就是选择好的筛选也无法实现,需要正确做一遍。
3.我们看看正确做法,先把光标定位到想要复制到的工作表,选择高级筛选,将筛选结果复制到其他位置,列表区域:也就是数据源区域
4.条件区域:列需求的区域。复制到,选择开始的第一个单元格。完成之后,直接确定。
5.最后可以得到结果,而且得到的结果是根据数据源的顺序获得。
(2)如何更改高级筛选的需求?
1.例如我们现在把产品A的数量>1550,更改为>1570。而且下方刚刚好有对应的产品A订单对照。
2.如果把数据放置之前筛选出来的区域,需要把原有数据删除。
3.再一次根据需求选择高级筛选,选择对应的数据区域。
4.最后可得,对比结果>1570能筛选显示。之前序号为006的订单不见了。
(3)如何增加高级筛选的需求?
方法也很简单,也就需要重新在做一遍哈。如新增金额列。
最后结果可得:

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