在 Excel 值显示方式中,比较难抽象难于理解的莫过于父行汇总的百分比、父列汇总的百分比和父级汇总的百分比,它们的计算方法是用某项的值比上行上或列上父项的值。抽象之处就是行上父项的值或列上父项的值,单从字面上无法看出是什么意思,只有放到具体的实例中才好理解,以下分别列举了父行汇总的百分比、父列汇总的百分比和父级汇总的百分比的具体操作实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel父行汇总的百分比
1、在一个服装销量透视表中,勾选了“大类、产品名称和销量”三个字段,其中“大类和产品名称”在“行”列表框中,“大类”排在“产品名称”前面,“销量”在“∑ 值”列表框中。
2、把鼠标移到“销量”字段上,按住左键,拖到“∑ 值”下的列表框中,出现一条粗绿线时放开左键;选中 C3 单元格,输入“百分比”,右键 C5 单元格,在弹出的菜单中,依次选择“值显示方式”→ 父行汇总的百分比,则统计出各件与各类服装父行汇总的百分比,操作过程步骤,如图1所示:

3、“父行汇总的百分比”含意说明:
A、父行汇总的百分比 = 某项的值 / 行上父项的值。这个计算公式有些抽象,下面结合演示的实例说明。就拿 A5 单元格的“白色T恤”来说,它的“父行汇总的百分比”为 39.14%,这个结果是用它的销量 732 / 1870(男装总销量)求出来的;“白色T恤”是“男装”下的一件衣服,即“男装”就“白色T恤”的“行上父项”。
B、“男装”的“父行汇总的百分比”又是怎么求得的?也是一样的道理,用“男装”的总销量比上“所有服装(即男装和女装)”总销量,即 1870 / 6484 求得的,也就是“男装”的“行上父项”是所有服装销量的“总计”。
C、计算地区的“父行汇总的百分比”也是一样的方法。只需把某件产品的销量比上某个地区(如广州)的销量,就求得该件产品的“父行汇总的百分比”;再把某个地区的销量比上销量总计,就求得该地区的“父行汇总的百分比”。
二、Excel父列汇总的百分比
1、有一个1月至3月的服装销量透视表,统计出了每种服装每个月的销量、所有服装一个月的总销量和所有服装1月至3月的总销量,如图2所示:
图22、现在要计算“父列汇总的百分比”。右键其中一个单元格(如 C5),在弹出的菜单中依次选择“值显示方式”→ 父列汇总的百分比,如图3所示:

3、则统计出每件衣服每个月和所有衣服一个月总销量的“父列汇总的百分比”,如图4所示:

4、“父列汇总的百分比”含意说明:
A、父列汇总的百分比 = 某项的值 / 列上父项的值。这个计算公式与“父行汇总的百分比”的计算方法一样,同样用上面的实例来解析。同样拿 A5 单元格的“白色T恤”来说,它“1月份”的“父列汇总的百分比”为 28.12%,这个结果是用它1月的销量 457 / 1625(3个月的总销量)求出来的,即“3个月的总销量 1625”是“白色T恤”的“列上父项”。“白色T恤”2、3 月的“父列汇总的百分比”同样分别用它们当月销量比上 1625 求得。
B、所有服装每个月的“父列汇总的百分比”是用所有服装当月的总销量比上所有服装三个月的总销量求得。就以所有服装1月份的“父列汇总的百分比”31.24%(C10 单元格)为例 ,它是用 2937 / 9400 求得,2937 是所有服装1月份的总销量(见图2),9400 是所有服装三个月的总销量。
三、Excel父级汇总的百分比
1、仍以服装销量透视表为例。再把一个“销量”字段拖到“∑ 值”列表框中,选中 D3 单元格,输入“父级汇总百分比”,右键 D5 单元格,在弹出的菜单中,依次选择“值显示方式”→ 父级汇总的百分比,弹出“值显示方式(父级汇总百分比)”,“基本字段”选择“大类”,单击“确定”,则统计出各种服装的“父级汇总的百分比”。
2、“父级汇总的百分比”含意说明:
A、父级汇总的百分比 = 某项的值 / 所选“基本字段”的值。它跟“父行汇总的百分比”和“父列汇总的百分比”的计算方法一样,只是它可以选择“基本字段”,而“基本字段”相当“父行或父列”。
B、演示中,“基本字段”选择了“大类”,统计结果几乎与“父行汇总百分比”一样,例如“白色T恤”的“父级汇总的百分比”为 39.14%,与“父行汇总百分比”完全一样,它也是用 732 / 1870 求得。所不同的是,“父级汇总的百分比”只求了每件服装销量的“父级汇总的百分比”,没有继续求“大类”(如“男装”)总销量的“父级汇总的百分比”,即 D17 为空;也就是“父级汇总的百分比”只会统计一级。