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Excel表格里的八个筛选技巧,小白一看就懂

EXCEL表格数据分析和查看,筛选数据也是必须要掌握的基本技能,在表格里筛选数据分为普通的筛选和高级筛选,这一节里我们先讲普通筛选。

对表格数据筛选无外乎是文本筛选或是数值筛选,通常又分为单个值筛选,多个值筛选,关键词筛选,通配符筛选,如果是文本,还可以按开头或结尾等,如果是数值,可区间筛选或是按某个条件筛选。同样地,同排序一样,还可以按单元格的颜色、单元格字体颜色或是条件图标进行筛选。

一、单独筛选一个或多个明确值

选中整个表格,点击菜单栏上“数据”选项卡,单击“排序和筛选-筛选”。

表格的首行添加上了筛选标志图标,即箭头符号,点击此符号,弹出窗口,下方列出了所有可能的选项,点击全选,取消全部勾选,选择想要单个筛选的值,可以多选。

二、文本按条件筛选

点击箭头弹出窗口,点击“文本筛选”,右侧弹出列表,可以根据自己的需求选择筛选的条件,可以设置完全等于或不等于,或设置“开头是”“结尾是”“包含”“不包含”

选择合适的条件,弹出窗口,设置对应的条件值,在这个窗口,可以单独设置一个条件,如要筛选包含某个文本的值,也可以设置两个条件,这两个条件的关系可以是“与”,也就是两个条件都必须满足,也可以是“或”,也就是两个条件只需要满足其中一个即可。

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