宜盟报销查重工具为了达到快速录入发票进行查重,提供了三种形态的应用:小程序、APP、电脑网页,每种应用支持多种发票录入查重的方式,以满足不同办公应用场景。其中最后两种你肯定不知道:

1、微信小程序录入发票进行查重
扫码录入
最简单常用的方式,在微信小程序中打开宜盟报销查重工具,点击首页的【扫描/审核】,对准发票二维码,可以直接扫描获得发票的基本信息,快速进行查重登记。扫码方式录入效率最高。

原件上传识别
可以通过小程序首页的导入原件,导入自己微信卡包或者其他微信好友发送给自己的电子发票原件,智能上传识别发票信息,并进行查重登记。原件上传识别方式能获取发票最全的票面信息并归档管理发票原件信息。

OCR拍照识别
可以通过OCR拍照识别的方式快速识别发票图片上的发票信息进行查重和登记。OCR拍照识别主要解决无法获取发票原件以及发票二维码不能正常识别时的发票快速录入需求。
手工录入
如果以上三种方式都无法正常帮您录入发票进行查重,您也可以通过手工录入发票的代码、号码等信息进行查重登记。
2、使用手机APP进行查重登记
通过各常用应用市场搜索下载宜盟报销查重工具,可以使用宜盟报销查重工具手机应用进行发票查重登记(已上线各大主流安卓、华为手机应用商店,其他手机平台陆续开放中)。

手机应用提供与微信小程序相同的发票录入方式:扫码录入查重、原件导入识别查重、OCR拍照识别录入查重和手工录入查重。
其中原件导入查重与微信小程序有区别,支持直接从手机中上传规范的电子发票原件进行识别、查重和存档。

3、电脑网页录入查重
除了手机端两种平台进行录入查重外,宜盟报销查重工具还支持在电脑端进行发票的查重和登记,电脑端为网页形式,打开地址(https://www.dzfpcc.com),使用常用的微信扫码登录即可使用。电脑版提供以下几种录入方式:
扫码录入
电脑端也支持扫码录入发票进行查重登记,扫码识别后的信息与手机扫码录入一致,扫码后自动查验发票是否重复,未重复则可以在录入信息后保存当前发票并扫码录入下一张。与手机端直接调用手机摄像头扫码不同,电脑端扫码需要配置专用扫码器。

批量扫码录入
为提高电脑端扫码效率,在单张扫码录入查重的基础上,提供了批量扫码录入,支持连续扫码录入多张发票后一键提交保存,保存时自动查重,重复发票自动提醒。
导入原件
支持从电脑端导入原件进行查重,可以将已经下载到电脑的发票原件上传到系统中进行自动识别、查重和原件归档(我们支持员工自主批量上传电子发票原件,具体操作请关注后续相关文章)。

手工录入
电脑版提供和手机版一样的手工录入发票的功能,解决因各种原因无发票通过原件识别、扫码等方式快速录入查重的发票的录入问题。
Excel台账导入
因为通过以上手段,可以方便、快捷、准确的将发票信息录入到台账中,进行查重和登记,所以我们不鼓励在使用过程中先将发票录入到excel再导入系统。
Excel导入主要解决初次使用宜盟报销查重工具的用户,导入自己已经登记到Excel台账中的发票,我们支持导入之前1年以内的发票数据,以保证在开始使用宜盟报销查重工具进行查重登记的数据的准确性。
手机模拟扫码器功能
手机端扫码方便,但是录入信息不方便;电脑版录入信息方便,但是需要配置扫码器才能扫码识别,为了帮助用户体验电脑端扫码录入发票查重的功能,系统提供了手机模拟扫码功能,可以通过手机模拟扫码器功能,使用手机扫描发票二维码,系统自动同步扫描结果大电脑端,电脑端对数据进行补录和完善后一键保存。

除此之外,我们还提供员工预填,财务人员批量审核的功能,将在后期的文章中进行详细介绍。