作者:芒果表格设计excel
图源:芒果表格设计excel
当我们按照标准规范制作完源数据表之后,就可以对这些数据进行处理了。当然,工欲善其事,必先利其器。只有学会了使用工具,才能高效地实现我们想要达到的目的。
而数据处理需要用的最基础的工具就是——公式与函数。我称它们为数据处理的左腿和右腿。今天就我们一起来学习一下左腿,也就是公式 是什么。
我们有很多小伙伴都使用excel做过计算,比如下图,当我们想计算1+1的和,可以在任意单元格内输入 =1+1 然后按下键盘上的回车键,这时该单元格就会显示计算的结果 2。

恭喜你,完成了第一个公式的制作!注意,所有的公式必须从等号(=)开始,当我们输入“=”后,系统会认为我们要输入公式啦,这样输入公式并按下回车后,系统便会显示计算的结果。
这时有人就要问了,就这还能叫做公式?这有啥用呀?我早就知道1+1=2了,还用这么麻烦?
你知道1+1=2,但是你能马上算出更复杂的计算吗,比如56789+96587=多少?excel可以,这就是公式的优势之一,便捷计算:四则运算(+ - * /)都可以计算!

有的小伙伴在输入完=1+1并按下回车键后,单元格内显示的还是=1+1,这是什么情况呢?出现这种情况,一般都是我们单元格格式设置的问题。

我们在数据类型的章节中提到过,数据的其中一种格式是“文本”,当单元格的格式为“文本”时,系统会把单元格内的信息都当作字符串来处理,并不会将其看作是公式,也就不会进行计算了。这时候我们要怎么做呢?
我们只需要将单元格的格式调整为“常规”,并双击进入单元格的编辑状态,按下回车键,就可以显示公式计算的结果啦!

还有的小伙伴问,我不想显示计算结果,只想显示公式的内容=1+1怎么办呢?答案就在上文中哦,只需要将单元格的格式调整为“文本”,并双击进入单元格的编辑状态,按下回车键,就可以显示公式的内容啦!
怎么样,是不是已经学会了今天的知识呢?
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作者介绍:芒果,90后工科男,从事数据处理工作8年,持续分享excel/wps表格设计相关经验,助力零基础入门表格设计。积极接单中,欢迎个人、中小微企业老板洽谈合作♥
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