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快速核对两个表格数据的几种方法

在工作中经常会需要对不同的表格进行数据核对,今天大玩家梳理了几种快速核对表格数据的方法;

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复制粘贴法

操作方法:【首先选中第一个表格所有单元格区域】【点击鼠标右键复制】【选中第二个表格首个单元格】【点击鼠标右键打开设置选项卡】【点击“选择性粘贴】【勾选“运算”选项里的“减”】【点击确定】,此时第二个表格里数据不为“0”的单元格就是与第一个表格数据不同的单元格;如下方动态图所示:

复制粘贴法核对两个表格数据

合并计算法

数值不

合并计算法核对两个表格数据

条件格式法

操作方法:【选中表一】【打开主菜单“开始”选项卡】【在“条件格式”选项卡里选择“新建规则”】【“选择规则类型”设置为“使用公式确定要设置格式的单元格”】【在“为符合此公式的值设置格式”对话框里输入公式:=“表一”<>“表二”】【点击“格式”】【在“填充”选项里选择一个颜色】【点击确定】;表一中被填充了颜色的单元格就是与表二中数据不同的单元格;如下方动态图所示:

条件格式法核对两个表格数据

公式里“表一”和“表二”代表的是表一和表二的位置;根据实际情况选择正确的表格位置;

函数公式法

操作方法:【在表一旁边空白区域建辅助列】【在首个单元格输入公式:=SUMIFS(I6:I16,G6:G16,G6)-O6】【填充公式至最后一个单元格】;辅助列里数值不为0的单元格就是与表二数据不同的单元格;如下方动态图所示:

函数公式法核对两个表格数据

筛选条件法

操作方法:【选中表一】【在主菜单功能区“数据”选项卡里找到“排序和筛选”】【选择“高级”】【在“高级筛选”选项卡里设置表一为“列表区域”,表二为“条件区域”】【点击确定】【给删选出来的单元格填充一个颜色】【在主菜单功能区“数据”选项卡里找到“排序和筛选”】【点击“清除”】;表一里未填充颜色的单元格就是与表二数据不同的单元格;如下方动态图所示:

筛选条件法核对两个表格数据

以上这五种方法都可以快速核对两张表格数据;喜欢的朋友可以收藏起来,有不懂的可以私信大玩家;每天分享一点小技巧;轻松工作,快乐生活!关注大玩家,下期更精彩!

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