最近我做了一个大型汽车零部件企业的IT项目，在这个项目中，有项任务就是需要将两个不同系统的库存数据做核对，确保两个系统的库存数据一致。
当然，你可以使用SQL进行后台比较，但是，由于原有的A系统非常复杂，而你一时半会还搞不清楚A系统的数据库结构，这种高难度动作我们还是算了吧。
鉴于一般的信息系统，都支持Excel导出，于是，该Excel闪亮登场了，它就是如此好用又如此低调！那么，要完成这项任务，我们应该怎么做呢？拢共分为以下三步：
一、分析业务需求
要核对存量，首先要搞清楚两个系统按什么在管理存量，即按什么来区分不同的存量行，也即库存管理维度是什么。
在A系统中，部分物料按批次进行管理，部分物料没按批次做管理，但所有物料都按库位来管理的；
但在B系统中，所有的物料都是按库位+批次进行管理的，也就是说B系统中，库存管理的颗粒度更细。
那么，我们怎么核对存量呢？我们应该按最细的维度进行存量核对，即：按物料编码+库位+批次，检查两个系统的数量是否一致。
但两个系统库存管理维度不同的数据该如何核对呢？对于A系统中批次为空的物料，应该将B系统中相应的不同批次的存量进行累加，再与A系统的数量进行比对。
OK！分析清楚业务需求后，我们就可以着手进行数据清洗与核对了。
二、清洗数据并核对
1、数据拆分
A系统中，“物料编码”、“产品名称”分列存放，B系统中，这两个字段合并了。
我们要基于物料编码进行核对，因此，需要把B系统中的“产品”列进行拆分。
这里我们可以使用最简单的CTRL+E快速填充的方法：
同样的方法，我们把B系统中合并起来的“位置”中，最后一个“/”后面的“库位”给拆分出来。
当然，在Excel进行数据拆分的方法有很多，“分列”法、“公式”法，条条大路通罗马的。
2、处理库存管理维度不同的数据
从上图数据中可以看出，A系统中为空的批次，在B系统中为：“erpnull”+“账套编码”+“序列号”。
我们需要保留非“erpnull”开头的批次，并将以“erpnull”开头的批次数量，按物料编码+库位进行累加。
在Excel中，我们可以这样做：
先使用“替换”功能，将以“erpnull”开头的批次替换为空；
注意：这里我使用了“*”通配符，表示将以“erpnull”开头的任意字符都替换为空。
再使用“数据透视表”，按物料编码+库位+批次，统计合计数量。
3、库存数量核对
分别在A、B两个系统中，使用“&”连接符，将物料编码、库位、批次进行组合，形成两个系统核对的唯一标识码。
对于透视表中的“(空白)”批次，我们使用IF函数处理成空，以便与A系统中的空批次保持一致，形成可对比性。
基于唯一标识码，进行两个系统相同标识码的数量比对，得到库存数量核对结果。
这里，我们使用INDEX+MATCH的超级组合，再结合IF判断，分分钟就得到了核对结果，1代表一致，0代表不一致，简直不要太快！
三、分析核对结果并给出结论
至于后面我们怎么做的分析，以及我们最终得出了什么结论，并给出了什么方案，嘘！保密！
以需求分析为始，以处理方案为终，结合Excel知识和技能，解决实际工作中的问题，为企业创造应用价值！
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