一、什么是仓库现场管理中的物料卡？
本专栏第3讲《仓库管理的5基本原则》中，我讲到仓库管理的第二个基本原则是账卡物相符原则。账卡物相符原则是仓库最原始、最基础也是最重要的原则，一直为各种类型的仓库管理所采用和坚守。这其中，“卡”指的就是仓库现场的物料卡。
仓库现场的物料卡，是指记录仓库现场物料品名、规格、出入库日期与数量等信息的卡片。物料卡在不同的仓库有不同的叫法，比如材料卡、物料标识卡、物料收发卡、物料管制卡、物料登记卡、库存卡、库位卡等等不一而足。
近来，随着ERP、WMS等信息管理系统的兴起与完善，似乎物料卡所起的作用越来越小，并且，使用物料卡往往需要耗费更多的人工，于是，物料卡到底还要不要继续使用，让很多仓库管理者纠结。二、仓库物料卡的作用与好处。
仓库物料卡有它的优点和作用，赞成使用物料卡的正是看重其优点，着重于其作用。物料卡的主要优点和作用如下，我罗列几条如下，大家可以自行补充。
1、仓库物料卡等于在仓库账实之间增加一道检验程序，它也是一个有效的检验工具，便于库存差异查询与复核，从而确保我们的账实相符。
2、仓库物料卡一般挂在仓库现场，起到明确的标识作用，使仓库现场的物料一目了然，从而提升仓库的现场管理效率，也提升仓库整体管理水平。另外，仓库现场有物料卡，对仓库新人有较大帮助（物料卡的标识作用，易于认识和熟悉物料）。
3、仓库现场如果有物料卡，那么，在仓库现场可以清楚并快速的查到各种物料的数量，能够及时发现异常或差异，并快速查询与复核差异，以随时保持账实相符。同时，现场有物料卡，也非常便于仓库内外部的各级检查与监督工作；有利于仓库成绩的展现。
4、便于各种盘点操作。这点就很直观，现场有物料卡，就能够更快速地找到或认识物料，更快速的盘核物料，也能够更快速地发现盘点异常。三、仓库物料卡的缺点与操作难度。
任何事物都是相对的，仓库物料卡有优点，自然也有其缺点。反对仓库现场使用物料卡的人，主要考虑到正是仓库物料卡的缺点，以及物料卡在仓库现场操作的难度和管理成本。这些，我也罗列出以下主要的几条，欢迎大家补充。
1、物料卡放哪儿？这是一些仓库面临的第一个问题。按常规，物料卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处，但是，有些仓库是平面的，除靠墙靠柱的外，物料卡根本没地方挂。所以，物料卡使用的第一个问题（放置），货架式仓库或许可以解决，非货架式仓库实施则较为困难。
2、物料卡管理对物料存放位置的要求交高，要求物料实际存放位置相对固定。所以，如果仓库存在一物多放或多物混放的情况，物料卡较难操作。
3、物料卡是需要人工填写的，当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下，填写物料卡需要耗费现场仓管大量的时间。并且，既然有现场物料卡，那么在仓库对账时就需要账与卡、卡与实物相核对，这等于多加了三道人工操作工序（物料卡填制、账卡核对、卡物核对），增加仓库的人力成本。
4、手工填写物料卡容易出错，另外，因为增加了账卡核对、卡物核对的程序，等于增多两次犯错的机会。所以，物料卡操作为会增加仓库的管理成本。四、仓库到底要不要用物料卡的5条建议。
以上反映了物料卡的优点和弊端，但仓库管理使不使用物料卡，关键还得看仓库的实际情况（包括仓库状况、库存需求、物料特性、进出库情况、仓库人员素质水平等等），同时也要看使用或不使用物料卡能给仓库带来什么或不带来什么。
试分列如下几种情况，建议使用或不使用物料卡（不考虑仓管工作量问题，如果时间不够，可以增多一名仓管）：
1、库存信息系统（如WMS）比较先进并运行良好，不使用物料卡。
2、非货架式仓库，仓管人员水平较好，未采用账实分离的，不使用物料卡，在现场用标识牌简单标识，仓管人员自己登记系统账。
3、非货架式仓库，仓管人员水平一般，采取账实分离的，不使用物料卡，现场用标识牌简单标识，专人登记系统账，仓管人员按固定格式登记Excel手工账（只记录一些简单的信息，如出入库数量）。
4、非货架式仓库，仓管人员水平较好，采取账实分离的，使用物料卡，专人登记系统账，仓管不再做手工账。
5、货架式仓库，登记系统账，使用物料卡，仓库不做手工账。最后，做个总结。
账卡物相符原则是仓库最原始、最基础也是最重要的原则，这其中，“卡”指的就是仓库现场的物料卡。立即解锁专栏，阅读全文