以往，首都师范大学的老师需要花费一个学期的时间，才能收集全校3万名学生的个人信息并完成核对。在收集过程中，先是各专业班级通过QQ群通知学生，再由学生干部通过Excel进行汇总，然后从班级逐层上报给年级、二级学院，最后再由学校统一汇总。
在这个过程中，不仅需要耗费学校职工、学生干部大量的时间进行汇总上报，如果学生信息有误还需要一层层核实。并且，学生的个人信息在通过Excel传输的过程中还有泄露风险。
为了进一步提升信息收集工作效率，降低学生信息泄露风险，去年，首都师范大学在新生录取通知书上印上了校内企业微信二维码，新生在开学前就会加入学校的企业微信。同时，学生信息收集的通知，也会一键发到学生的企业微信上。如果学生漏掉信息，还能一键“二次提醒”填写，重要消息不会错过。学生填写后企业微信后台自动汇总、统计，极大提高了信息收集工作的效率。
并且，企业微信内置的收集表功能，学生填写的信息仅填写人和高校后台可见，可以切实保障学生们的信息安全，降低泄露风险。
4小时收齐3万师生核酸报告织密“校园疫情防控网”
数字化工具为信息收集工作带来的“减负”，并不局限于开学季，在各地新冠疫情零星散发的当下，通过数字化工具及时收集防疫安全信息，也成为高校筑牢校园疫情防控网的坚实保障。
2022年3月，重庆疫情反复，重庆工商大学在3月15日当天20点接到紧急通知，需要在4个小时内，收集3万多名师生的核酸报告。接到通知后，重庆工商大学使用企业微信“收集表”功能中自带的《核酸检测结果截图收集表》模版，一键发给了全院师生。通知下发后，2小时以内，85%的师生都完成了填写。全校3万多名师生的核酸报告，4个小时内便收集完毕。重庆工商大学工商管理学院综合办老师袁媛所在的学院有161名教职工、3000多名学生。袁媛介绍，“我负责通知我们学院的老师，如果要给161名老师挨个打电话通知，最少得花上1天的时间，还不一定有效果。现在用收集表，下发通知很快，谁填了、谁没填，后台数据一目了然。因为疫情，我们经常要收集信息的，收集表还会自动载入'上一次填的内容'，这个很方便，老师提交就很快，大大提高了工作效率。”
和重庆工商大学类似，山西大学也将企业微信运用在了校园疫情防控工作中。
去年开学时，山西大学接到紧急通知，要统计全校4万名师生的“疫苗接种情况”。3针疫苗接种了几针、什么时候接种、接种的什么品牌，每个学生的细节都要掌握清楚。
在以往，如果用Excel收集，这是一个“声势浩大”且极度耗时的“工程”。完成第一针、第二针、第三针接种的师生，要分别登记在不同的excel里。各环节需要专门安排老师，从无数张excel汇里“复制、黏贴”每一行数据，汇总为一张4万人大表。层层汇总，时间就耽误了。借助企业微信收集汇总，不到1天，约9000名新生的疫苗接种情况，就全部掌握了。
据企业微信团队介绍，如果设置多分收集表收集同一类信息，后期汇总很麻烦。如果想通过一份问卷实现“不同填表人员，回答不同问题”，企业微信收集表还可以设计“跳转题”。接种了“第一针“的同学，只需要回答和“第一针”相关的问题，这大大提升了填表效率。
企业微信的收集表与企业微信的通讯录之间也实现打通，不仅支持一键发到所有老师、学生的手机上，也能发到家长的微信里，家长填写信息也很方便。并且，收集表自带丰富模版，不用编辑就能一键下发。发布后，还支持“强提醒”，确保填写一个不漏。同时，填写收集表还支持上传附件，填写结果自动统计，数据实时更新，随时可查看。
高校数字化转型，也能“丰俭由人”
在高校教学教务工作中，电子收集表的应用只是不少高校数字化改造的一个缩影。数字化工具所带来的便利，随着高校数字化基础设施建，悄然走入高校校内管理的各个环境，提供着“润物细无声”的教学教务便利。
在较早探索高校数字化的首都师范大学，当新生扫描录取通知书上的企业微信二维码后，在企业微信的工作台里，就能了解学校大小事。借助企业微信的开放能力，首都师范大学把服务师生的200多个便捷应用，统一集成到企业微信里，通过一个移动门户，连接3万余名学生并提供有温度的服务，让“服务主动找人”。（首都师范大学的企业微信「工作台」界面-集成多个师生服务应用）
首都师范大学数字校园建设中心老师张刚刚说：“最早我们用系统网页提供校园服务，需要学生记每个网页的网址，一长串，大家总记不住，很不方便。如果我们单独做一个APP的话，专门雇3、4人力来维护成本很高，找bug、补漏洞的能力也有局限。企业微信的兼容性很好，微信里的很多应用、小程序，包括我们自建的应用，都能接入到企业微信，双方之间可以完美衔接。”
山西大学现代教育技术学院副院长宋毅君指出，数字化是从一点一滴中提升的。有些高校预算很充足，信息化建设领跑了十多年。中西部高校预算相对不足，很难赶超，要适当借助一些工具软件。
“企业微信这类的数字化工具，让中西部高校，也有在数字化转型中弯道超车的机会。数字化不是有钱的学校才能做，数字化是丰俭由人的。”宋毅君说。
2021年7月，教育部等六部门印发了《关于推进教育新型基础设施建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》，强调教育新型基础设施建设是国家新基建的重要组成部分，是信息化时代教育变革的牵引力量，是加快推进教育现代化、建设教育强国的战略举措。
记者了解到，在今年暑期开学中，包括清华大学、华中科技大学、中山大学、北京航空航天大学、中央民族大学、西北农林科技大学、南昌大学、上海财经大学、太原科技大学、天津职业大学在内的越来越多高校，都选择了企业微信作为智慧校园数字化建设工具，根据自身实际情况打造移动版校园数字化平台，服务全校师生。
在高校推进教育新型基础设施建设过程中，各类数字化工具产品，正发挥着自身的数字技术优势，为高校提供着开放、可靠的“数字化解决方案”，让高校的数字化改造更加轻松，也为高校学生、老师职员提供更加智能化的校园生活体验。