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正常做数据透视表,日期格式字段怎么设置?

作为一名7年Excel用户,我90%的数据分析工作都是通过数据透视表完成的。其中日期字段是数据中特殊字段,它可以充当数值,又有着季度等全世界公认固定分组。
请允许我通过三个实操案例,带大家认识日期字段。
1.规范数据源日期格式
日期字段是手工台账最烦的字段,各种各样的错误写法均能出现。日期的规范写法只有3种,分别是2023年3月30日、2023-3-30、2023/3/30

手工记录的表格鱼龙混杂,经常出现2023.3.30,3月30号等错误输入法。

事前预防:如果公司比较穷,没有钱做规范的系统,使用手工台账。我们可以通过【数据验证】限制录入日期,避免员工在录入时输入错误

事后补救:思路就是把不规范的日期格式,更改为规范的日期格式。例如2023.3.30,可以通过批量把中间的.替换成-
其中3月30号格式的,也可以通过批量“号”替换“日”即可完成。
2.日期自动分组组合

日期是一个特殊的字段,它有规范格式,可以自动分为年、季度、月、日、时、分、秒。

数据源中是规范的日期字段,通过数据透视表分析,把日期放置在行标签,透视表自动生成包含“月”的字段,行标签也是。

因为透视表会智能识别规范的日期字段,自动生成年、季度、月份等日期组合。

如果生成的组合没有自己想要的,可以通过右键组合,选择对应的日期步长。如年、月、季度等。

如果想要展开到具体的步长,可以通过展开/折叠,对改功能进行设置。对透视表的折叠/展开,不会影响其他透视表的组合。

如果不想要日期组合,可以右键设置取消组合,所有透视表日期组合均会被取消。

多个透视表,修改任意一个透视表的组合,其他透视表也跟着变化,如果想要不同的组合效果。在创建新的透视表需要按下Alt、D、P,重置数据源,这样就能拥有不同组合的数据透视表。

3.选定区域不能分组
不少同学发现自己的透视表的日期不能组合,出现选定区域不能分组的弹窗。这主要有2种原因:①透视表日期有不规范的日期格式②日期为文本格式
①透视表日期有不规范的日期格式
这部分内容和原来的数据源格式不规范一样,只需要通过替换,把不规范转化为规范的日期,随后刷新数据透视表,再通过组合设置。
②日期为文本格式
有部分情况是数据源为文本格式,看起来他们跟日期格式一样,连同单元格式也是日期类型。但他的本质还是文本,这需要通过分列解决。
数据-分列,分列最关键就是第3步,必须选择日期。这样才能把文本的转化为日期格式。
分列后需要,对已经生成的透视表进行2次刷新,再右击选择组合。
以上。

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