如果让你做一张盈亏平衡数据模型，你的表格样式是否像这样的效果呢？当然可以，但是不好看。我从事财务工作20多年，天天与表格打交道，刚开始工作的时候，表格也不好看，后面学习其他同事的经验，表格才慢慢地既美观又实用，今天分享这个经验。
1，单元格格式——数字
选择数据区域，点击右键，选择“设置单元格格式”，以财务数字为例，选择“数值”，如果数字里面有负数，最好选择第一项与第四项，这样显示出来的数字比较直观，如果数字比较小，可以不用勾选“千分位”，如果数字比较大，需要勾选“千分位”，大部分情况下，不要保留小数点，看一个大数即可，但有的时候数字对小数点比较敏感，就要保留相应的位数。
2，单位元格格式——对齐
还是在单元格格式里，点开右边的“对齐”界面，“水平对齐”与“垂直对齐一般设置”为“居中”，如果是长段的文字，“水平对齐”有时也会选择 “靠左”，这样看上去舒服，也可以在菜单栏的“开始”的界面操作这个功能。长段的重要的文字内容，一般会选择“自动转行”，不重要的文字内容，可以选择“缩小字体填充”。
3，单元格格式——边框
还是在单元格格式里，点开右边的“边框”界面，里面使用虚线或者是小的实线，外面用粗线。这样设置出来看上去舒服自然。
4，字体、大小、颜色
打开菜单栏里的“开始”界面
字体与大小，要看报表阅读者的喜好，有些领导是有字体与大小偏好的，有些公司还有字体与大小书写规范的，字体肯定不能是奇怪的，夸张的，要淡雅与朴素，有些人喜欢宋体，有些人喜欢仿宋，有些人喜欢黑体，如果没有特别喜爱，我一般是系统默认。
字体大小，如果表格内容少，字体就要大一点，要不然呈现出来特别小气，如果表格内容大，字体就要小一点，也不能太小，可以默认字体即可。标题的字体通常比正文的要大一些，需要选择“粗体”显示。
单元格的颜色，如果要特别需要提醒他人注意的，或者异常数字的，可以标识颜色，否则，尽量不要标上颜色，有些小伙伴，工作表格很多种颜色，看着眼花，没有重点，如果是自己平时看也就罢了，如果是要给领导看，肯定是不行的，一张报表打开的一刹那，要在不用解说与指引的前提下，让领导5秒钟内就能看到重点与关键点。如果到处是颜色，而且是五颜六色的，那么哪一个是重点呢？不是增加领导的脾气与烦恼吗？颜色方面，我个人比较偏好亮黄色、温暖色、淡淡的彩色。
5，行宽与列宽
选中表格的列或行，点击右击，能找对应的“列宽”与“行高”，统一设置为固定值，或者手工拖动行宽与列宽线进行调节每一个行与列。如果表格较小，则行宽与列宽要大一些，反之，应该小一些。
6，界面显示
左边不要紧挨着表格，应该空一列，如果表格较小，A列的列宽可以宽一些，否则应该小一些，标题与表格之间应该空一行，这样看起来舒服些。
如果表格不是太大，尽量显示在一页屏幕，展示给其他同事看的时候，尽量不要到处拖动，避免滚动来滚动去，看着眼花。
文件整理好后，把菜单栏收起来，双击开始就可以收起来，再双击就会打开。
7，冻结窗口
表格行与列太大的时候，需要冻结窗口，不然滚动到后面的列与行的时候，不知道数字对应的标题。打开菜单栏里的“视图”界面，点击冻结窗口，一般在表格数字的最左上冰结。
8，表格组合
如果列数或行数太多，可以把不那么重要，但也有可能要看的列与行隐藏或者组合起来，看的时候点击打开，不看的时候组合起来，我喜欢叫它“夹子”。
选中行或列，点击菜单栏里的“数据”界面里的“组合”选项。
最后，我把调整好的较为美观的格式呈现给大家，大家可以与第一页的表格对比起来看。是不是效果更好一些呢？