01 非连续单元格选中
在选择单元格的时候,连续的选中一个区域只要选中第一个单元格后,按下鼠标左键,拖拽即可。而很有些时候,我们隔几行或者几列进行不连续单元格选择,可以使用 Ctrl 键
对于工作表的选择也可以使用Ctrl选择不相邻的多个工作表,比如下图中我要批量删除多余的工作表,可以按下Ctrl键进行选择,然后一次性删除
02 批量填充单元格数据
有时我们多个单元格可能需要输入同一个数据或者公式,分别输入的话效率低的同时,容易出错。我们可以尝试使用Ctrl+Enter 快捷方式。
批量填充值
示例如下,我们需要在多个不连续的单元格区域内输入城市:广州。先按下Ctrl键,选择不连续的区域,然后输入广州,这时广州会出现在其中一个单元格,常规的输入是按Enter键以,批量输入按下Ctrl+Enter。
批量填充公式
批量填充快捷键对于公式的输入也是有效的。当输入公式时,相对引用的单元格的位置,也会随单元格本身位置的变化而发生变化。所以我们输入公式时注意对应好位置就行了。
批量填充空白单元格
有时我们数据会出现空白的单元格内容,我们需要将空白单元格填充成0。也可以使用我们上面介绍的Ctrl选择方法。比如如下图,我们要对销量为空的单元格填充数值0,可以使用Ctrl先选择非连续也不相邻的单元格,然后输入0按下Ctrl+Enter。
Ctrl批量填充是非常好用的一个快捷键,我在平常的工作中会经常使用到。相信你也会喜欢上使用它,并体会到它的高效。
如果觉得我分享的一些Excel知识有点难的话,那是基础不够哈。建议入手以下书籍,这是我经常拿来翻阅的枕边书,推荐。