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Excel中用SUBSTITUTE函数批量替换,节约时间,提高效率

大家有没有遇到过这样的问题,在Excel表格计算时,因为将小数点输成句号,导致计算提示错误或者计算结果不准确。

遇到这样的问题怎么解决呢?如果只是简单的几行数据,直接手动修改就可以了,如果数据很多,一个一个修改,估计你得累到下班都搞不定。

小编就给大家分享一下如何解决,只需要一个函数,就可以将表格中所有的句号快速替换成小数点,分分钟就能解决问题。

以下图数据为例,对表格中数据求和操作,大家就会发现,表格中数据,在输入过程中,因为切换输入法,将小数点输入成句号,如果求和计算,结果肯定是错的。

遇到这种情况,如何解决呢?不用手动一个一个修改,只需要一个函数SUBSTITUTE就可以快速将所有的句号替换为小数点,效率更高,速度更快。

语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])。

参数说明:

text:不能省略;需要替换的字符串文本或含有文本的单元格引用。

old_text:不能省略;需要替换的旧文本。

new_text:不能省略;用于替换old_text的文本,可以为空值(或空格)。

instance_num:可以省略;用来指定new_text文本中第几次出现old_text;如果指定了instance_num的值,则只会替换满足条件的old_text的值;如果省略该参数,则text中出现的所有old_text都会被替换。

函数参数理解后,按照参数用法,把销售数据中输入的句号全部转换成小数点,然后再进行后续数据求和计算。

选中B2到G14单元格数据,按【Alt+=】快捷键,快速计算出销售额总和数据。

再来看看instance_num参数的用法,这个参数基本很少用得到,小编就不多讲,用一个例子给大家演示一下就明白了。

以上就是给大家分享的用SUBSTITUTE函数把句号替换成小数点的方法,你还有哪些方法可以将句号替换成小数点的方法?欢迎读者评论留言,大家一起讨论学习。

你学会了吗?关注我,给大家分享更多电脑实用小知识,让你的工作事半功倍。

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