办公中的快捷键用得好，你也可以感受到指尖的效率。
你是否时常被同事惊艳，时常看着电脑那端的微课演示的神奇，明明没有函数，却能如此不着痕迹地快速实现！原来，这一切都归功于excel的快捷键组合。
我总结了自己和身边达人们在工作中常用的快捷组合键，不多，就14组，上手了，熟练了，倍儿提升效率。
1、要复制？要+1递增？拖动十字架时，选择Ctrl键需谨慎
在拖动十字架前，根据所选中的单元格个数、单元格格式、单元格内容的不同，再加上是否按住Ctrl键，结果会大不同。因此，在拉动数据时，按Ctrl键需慎重。
不信？下面先看两个例子：
经过多次测试发现这样的规律：
如果不够熟悉CTRL在下来单元格时的作用，又确实需要下拉数据的话，记得一定得细心检查核实。
2、查找与替换ctrl+F (ctrl+H)
查找与替换功能，不管是在excel中，还是word里，我们都用得非常多，也是非常熟悉了的。这里讲两个容易忽略的重要操作。
通配符替换
比如过滤后的手机号显示为137****8761，我们要把“*”替换为“0”，这时就得使用到“~”通配符了，在【查找与替换】中的填写如下，即能得到13700008761。
在工作簿中的使用
调出【查找与替换】对话框后，在“格式”选项中可以对查找单元格、替换单元格进行字体/颜色等设置，在“范围”选项中可以选择是在当前工作表还是当前工作簿进行操作。
3、定位ctrl+G
ctrl+G
比如前面说到【有效性】设置，可以在【定位条件】里选择“数据验证”，就可以快速知道哪些位置进行了“有效性设置”。
再比如要把报表里空值的全部选中进行处理；要快速选择有数据的区域等等，都可以在【定位条件】里一键达成。
4、快速填充相同信息ctrl+enter
当你需要填充相同内容到不连续的单元格时，你是采用ctrl+C、ctrl+V一个个去粘贴吗？还是一个个手动录入？其实只需要两个组合键配合使用，就可以搞定了。
比如要实现由左图的空白位置录入“我爱你”并填充黄色底色。你是怎么做的呢？
没错，选中完整区域-按下ctrl+G调出【定位】【条件定位】-选择“空值”、“确定”-直接录入一个“我爱你”，按下ctrl+E，完成全部空格填充“我爱你”-鼠标移动到菜单栏【开始】选项-选择“填充颜色”，结果就是上面右图所示。
5、快速转换显示格式 ctrl+E
当我们把材料按cm规格录入完毕，老板说：“调整成按mm更精准些，你改一下吧。”
当我们把连续的手机号录入完毕，老板说：“换成344分段显示清晰一些。”
你是手动改吗？还是运用函数？如果有上千条数据，你怎么帮？
如上图的数据转换，B列、J列是原来的数据，C列、K列是要转化后的格式，我们只需在C列和K列写出一个要转化后的模板，然后选中模板下一个单元格，按一下ctrl+E，全部转换完成啦。
6、区域快速求和 alt+=
经常要处理求和吧，不管是分类汇总，还是设置函数求和再拖动公司填充，都需要一定的时间，并且有一定的局限性吧。这节我们用一个快捷键组合alt+=试试。
将需要计算的区域选定，然后按下alt+=，F列、第8行对应单元格的求和都瞬间完成咯，套用的公式是sum()函数，惊喜吧！
小结
本部分学习了常用的快捷键组合14组，并就其中使用频率高、又容易忽略的6组快捷键组合（拉动+Ctrl、Ctrl+H、Ctrl+G、Ctrl+Enter、Ctrl+E、Alt+=）进行了详细讲解。熟能生巧，让手指在键盘飞舞，也是自我调节、放松的一种方式。
所有的提升技巧，都在于基本功的扎实，就犹如建房子，要建高楼，就得把地基打扎实。本系列基本功，就是未来要提升excel办公效率技能的地基。