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综合管理信息系统平台:项目管理平台

3 项目管理平台

3.1 投标管理

支持项目型企业对商机信息的全生命周期的管理,其中包括商机信息跟踪、投标管理、客户管理和证照管理等相关内容,并且预置C139模型。

支持商机漏斗分析以及商机360分析等,方便对商机的全过程跟踪。

支持与外部舆情网站的对接,实现数据的推送,实现商机信息的自动化获取。

3.2 项目信息管理

支持对包括新开、在施、竣工等各类型项目进行集中维护与管理,并形成全公司的项目台账。

支持管理项目组织和人员。

支持项目策划和项目责任书等。

支持项目工作台,通过定义不同场景下的项目工作台维度,实现不同项目类型的项目进行全生命周期的项目数据的查看及维护等。

3.3 技术管理

支持收集和发布各项技术标准规范,实现资料的共享。

支持项目前期的技术管理策划和工作计划安排。

支持项目施工过程中的施工图纸的会审、变更、发放记录管理,

支持施工组织设计审批、危险性较大施工方案审批、专项方案审批等业务审批。

技术的交底和复核,总结。

支持公司的科研管理。

3.4 招标管理

支持在招标过程中企业可以自己维护和更新知识库。

支持对过程中的文档进行记录。

支持在合同执行过程中反查招标过程中的文档、招标过程等信息。

3.5 合同管理

支持合同起草、合同签订、合同履约、完工存档和分析评价五个阶段的内容。

支持客户合同、工程发包合同、采购合同、分包合同、周材租赁合同、资产租入合同等类型合同的过程管理。

合同管理的全程电子化、标准化以及内外部单位的协同化。

满足项目预算控制合同签订,合同签订控合同结算,合同结算控合同支付的管控要求。

支持营改增后,满足合同流、货物流、发票流、资金流的四流合一的合规性审查要求。

支持合同结算付款归集实际成本、核销应收应付、业务进共享等要求。

3.6 分包管理

支持从分包策划--分包预算--分包计划--分包招标--分包合同--分包结算--分包计量--分包付款--分包分析全流程管理。

支持对分包合同进行登记管理,包括对专业分包、劳务分包合同进行管理,也包括分包合同的新增登记以及补充协议的登记。

3.7 物资管理

支持在系统中建立资源总库、供应商库,实现计划管理、供应商管理、合同管理、价格信息管理、报表管理等功能。

支持项目物资计划的网上编制与上报,公司采购计划的发布,跟踪物资采购过程,通过出入库(多种出入库方式)自动处理物资的分类帐、明细帐、流水帐以及消耗帐,并对项目上的库存情况和物资款的使用情况等进行管理。

支持总部/下级单位集中采购、集中调配、项目部具体使用物资的管理模式,上级单位能直接监控下级单位物资的‘来龙去脉’,为成本归集、工程质量追溯提供最直接明确的依据。

支持从需求计划的提出到采购到全过程的现场管理。在管理的过程中,系统自动生成物资的各种报表,与成本进行无缝对接,形成实际成本的归集。

包括项目需求采购申请、材料计划、出入库管理、项目收发存报表、报表统计分析等。

支持集成集团供应链管理平台中所有有关物资的模块,并能与招标管理系统相关联。

支持在企业层面能对物资材料的分类、量价分析、材料消耗监控及对各项目材料的消耗、库存进行汇总统计,具备部位限额领料功能,并能根据实际管理需要设置灵活的限额管理方式。

支持在项目层面实现对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存管理等功能;实现集采与分采管理,实现公司租赁材料管理;具有统一的物料代码。

支持物资采购计划直接参考需用计划以及在库材料编制。

支持直接查看物资价格平台的平均价格和各地最新采购价格,以指导采购价格。

支持自有周转材料的入库、出库、调拨、库房报损、现场报损、结算等业务,包括自有周转材料的摊销折旧处理,在系统中均应托管处理。

3.8 设备管理

支持项目施工设备需求计划制定、进退场验收、日常维修保养及记录、设备使用交接班记录、设备单机核算及汇总记录、租赁设备管理、特种设备管理及人员培训、档案资料、统计报表等。

支持设备实物管理,包括设备需求、设备使用计划、设备采购、设备验收、设备租赁、设备领用、设备台帐、设备盘点、设备维修保养、设备折旧、设备变更、设备跨单位调拨等全面管理。实现整个设备“生命周期”的全过程管理,变被动管理到计划管理到全面的设备管理,提高设备动态调剂效率 。

支持通过建立设备资料数据库,对设备进行设备编号、分类,设备计划、设备调配、设备出入库、设备采购与外租、设备报停报废、设备租金、设备分布查询等子模块,实现对设备从购买到报废的全过程控制。

支持设备分类管理、制定设备使用计划、设备维修维护记录、设备备品备件管理、设备危险源管理等功能。实现资产及设备的资产调拨。

支持设备文档管理,借出与归还管理,资产及设备转移管理,资产及设备维修管理。支持资产及设备折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。

支持机械设备资源管理(设备字典),供方管理,机械设备计划管理,机械设备购置管理,固定资产管理,机械设备经营管理,机械设备租赁、现场管理,机械设备维修、安拆管理,机械设备资料管理、设备安全管理等。

支持公司设备租赁业务。

3.9 进度管理

支持总部、下级单位、项目的三级计划管理。利用网络计划技术进行计划编制和工期优化,针对工程项目的总体进度、单位工程、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。

支持编制总计划、年度计划、季度计划、月度计划进行进度管理。

支持通过项目计划模板实现公司的项目计划模板建立,支撑项目计划的快捷录入。

支持project\Excel等格式文件的导入,并支持横道图方式进行展示。

支持分解计划的编制,满足内外部单位的计划协同化编制要求。

支持项目的进度填报,通过项目进度填报,实现公司项目的进度反馈。

3.10 成本管理

支持对不同类型项目的成本管理,满足企业多元化发展的要求。

包含预算编制、预算执行、成本核算、成本分析四大阶段的过程管理。

支持多业态的成本科目体系,以满足不同类型项目的预算编制需求。

支持多阶段的预算编制,以及预算表样的灵活自定义。

在预算控制执行阶段,支持控制版本、业务环节以及控制规则的配置,确保满足不同企业不同项目类型的管控要求。

支持成本归集环节的可配置,确保实际成本的实时动态归集。

提供预算的对比分析及预警功能,帮助企业对成本进行有效控制和管理。

3.11 QHSE管理

3.11.1 质量管理

管理项目的质量目标、获奖情况以及质量巡检三个方面内容。

支持总部、下级单位、项目部三级巡检,确保质量管理覆盖全面。

支持检查项目模板化,以提高检查效率,减少重复性劳动。

支持与进度事项进行联动,通过进度事项驱动检查工作的进行,实现工作与进度同步。

支持PDCA闭环管理,确保巡检过程的规范化和持续改进。

允许进行多次整改及验收,直至问题得到彻底解决。

质量管理问题可以下发整改通知单到外部单位,实现问题及时传达。

外部单位整改完成后,系统支持进行验收,确保问题得到妥善处理。

实现内外部协同化管理,加强各方之间的沟通与协作,提升质量管理效率。

3.11.2 环境管理

支持项目前期的环境策划,环境保护方案,环境因素识别与控制。

支持项目施工过程中的环境监测,环境隐患整改及复查,环境目标指标及考核,以及节能减排等业务管理。

3.11.3 安全管理

支持总部、下级单位、项目部三级巡检。

支持检查项目模板化,提高检查效率。且可以和进度事项进行联动,由进度事项驱动检查工作的进行,并且巡检过程支持pdca的闭环管理,可进行多次整改及验收。

支持安全管理问题下发整改通知单到外部单位,外部单位整改完成后进行验收,实现内外部协同化管理。

支持QHSE管理,主要包括项目质量实施计划、项目创优计划、项目年度质量培训计划、质量周报、质量月度检查通报、质量验收牌、质量事故即时报告单、环保风险管控清单、环保隐患整改通知单、环保月度检查通报、工程项目安全策划书、危大工程安全条件确认卡、生产安全事故隐患整改通知单、生产安全事故隐患整改回复报告单、安全生产费用科目清单、专业分包安全生产协议、劳务分包安全生产协议等。

3.12 项目设计管理

支持工程设计计划修改单、请购单、设计变更/变更设计通知单等。

3.13 项目科技信息管理

主要包括技术文件总目录、技术文件签收记录、施工组织设计(专项施工方案)编制审批计划、超危大施工方案符合性巡查记录、安全技术交底记录、施工图纸会审记录、科技项目立项、科技成果统计、测量设备一览表、业务需求说明书编写提纲、信息化项目验收报告及相关台账等。

3.14 项目沟通管理

项目沟通管理主要包括项目沟通实施计划、项目信息识别表、客户满意度调查、重大事项报告等。

3.15 项目风险管理

项目风险管理主要包括项目风险识别、风险评估表、项目风险管理清单法律事务管理等。

3.16 项目监督管理

项目监督管理主要包括项目各项工作考核评价、年度已完工工程项目统计、年度工程项目复盘统计、年度工程项目复盘计划等。

3.17 项目验收管理

支持不同类型的验收管理,如过程验收、竣工验收等。

支持按照不同类型制定验收模板,模板包含检查项和资料清单等内容。

支持根据验收计划和验收模板对项目的不同阶段进行过程验收。

3.18 项目完工管理

支持项目交付物管理,将项目过程中产生的交付物进行管理。

支持项目结项,通过项目结项对项目的完成情况及改进等实现管理,对项目进行项目结项处理,并通过交付物转资产,实现在建工程到固定资产的无缝衔接。

3.19 项目分析

支持各类指标按不同图表进行查询分析。

支持按不同尺寸的大屏进行展示。

3.20 项目文档

支持按项目维度查询当前项目的所有项目文档信息,能实现项目全流程的文档查阅和下载等。

支持项目文档可以直接归档到电子档案系统,进行后续的组卷,上架,归档,借阅查询等操作,同时在档案中也可以反向追踪到我们的业务单据。

下一节重点阐述:报表管理平台,欢迎订阅

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