作者:芒果表格设计excel
图源:芒果表格设计excel
前文中我们学习了公式的基本原理,今天我们就来一起使用公式来做个简单的数据处理吧,毕竟学以致用才算是学会!
下方是某次考试的成绩登记表,大家可以按照图片中的信息自己填写到表格中。总有人说,你为啥不直接把文件发出来呀,我们还得抄一遍。大部分看咱们文章的人,都是新手,如果只看不练,那也没法学会。而老手也不需要看咱们的文章。

这是一张按照我们之前的源数据表的要求制作的表格,还记得注意点吗?
1.第一列定义为序号列:当表的内容很多时,我们可以轻松地知道,表格中记录了多少条数据。
2.数据格式要与数据内容一致:语文成绩、数学成绩、英语成绩都是分数,格式为数值,在默认情况下,数值都是在单元格中右对齐的,而文本是左对齐的。
3.从第2行起,每一行都代表着一组数据,例如:第2行的数据为,序号1的学生,姓名是张一,语文成绩是71分,数学成绩是84分,英语成绩是94分。
接下来,我们按照上一篇文章中讲的内容,将各位同学的成绩做个总和,这时要怎么做呢?我们需要在F1单元格内输入此列的标题,就定义为“个人成绩总和”吧,这意味着F2及以下的单元格都是对个人的成绩的求和。
我们可以在F2单元格输入公式 =C2+D2+E2,然后按下回车键,这时的F2单元格内容就出现了张一的总成绩。

那下面4个人的成绩总和是不是也可以这么操作呢?当然可以啦!
但是!这是只有5个人的情况,如果有50个人呢,100个人呢,10000个人呢,那我们得打字打到天荒地老了o(╥﹏╥)o
此时就用到了一个excel的便捷功能:我们可以将鼠标放到F2单元格的右下角,当鼠标指针变成黑色的实心十字时,按住鼠标左键向下方单元格拖动,直到最后一个有用的单元格,然后松开鼠标左键,这时下方的单元格就都填充了公式。我们也就完成了表格内容的填写。

通过一个操作,我们就得到了整列的数据,怎么样,是不是方便很多了呢?
有的小伙伴就要问了,第2行的内容明明写的是=C2+D2+E2,为啥到了第3行时就变成了=C3+D3+E3了呢,这就涉及到表格的引用了,篇幅较长,在后续的章节中我们会做详细的讲解哦!
这就是公式的应用和便捷填充,大家是不是已经学会了呢?
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作者介绍:芒果,90后工科男,从事数据处理工作8年,持续分享excel/wps表格设计相关经验,助力零基础入门表格设计。积极接单中,欢迎个人、中小微企业老板洽谈合作♥
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