excel学习库

【Excel模块】

一、Excel工作界面

1、Excel工作簿：即Excel文件，其扩展名为“.xlsx”。

工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有1048576（2^20）行16384（2^14）列。默认有1个，最少1个。

2、行号：行的编号，顺序是1、2、3、……1048576，共1048576行。

列标：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有16384列。

活动单元格：指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。列标+行号

标题：表格的名称。

表头：对某一列数据做出的说明。

记录：数据区域的一行。

3、单元格的美化（右击→设置单元格格式）：

4、页面设置：文件→页面设置

①页面：方向、纸张大小

②页边距：上、下、左、右页边距，居中方式（水平、垂直）

二、公式与函数计算

1、公式计算：

1）由等号开始。

2）等号后面是由运算符（+-*/括号等）、单元格地址、数值、正文等组成的表达式。

注意：在编辑栏中输入，先列出数学式子，再将里面具体数值，用单元格名称代替。

2、用函数计算：

几个常用函数：求和函数Sum、平均值函数 Average、最大值函数Max、最小值函数Min

以上函数的使用：①选中输出结果的单元格；②按或者［插入］→［函数］，选择函数名；③确认数据区域是否正确，√确认；④填充柄填充剩余数据。

if函数：=if(条件，结果1，结果2)

条件统计函数Countif：=countif(数据范围，条件)

条件求和函数 Sumif：=sumif(条件数据范围，条件,求和数据)

排位函数 Rank：=rank(要排位的数据，排位范围，排位方式)

3、填充数据（拖动“填充柄”进行填充）：①输入初始单元数据，1个或2个单元格。②选定包含初始值的单元格。③指向 “填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。

三、数据分析

1、数据排序：激活表中任意一个单元格（按谁排序，选相应表头单元格），选择“数据”→“排序”→选择关键字和次序→[确定]。

注意：如果根据多个关键字排序，可以单击添加条件（如下图）

2、自动筛选：选中表头所有单元格，选择“数据”→“排序和筛选”→“筛选”→根据题目要求筛选出合适数据。

注意：①数据按照一定顺序排序；②选择一定范围：数字筛选→条件（详见左下图）；③筛选只是显示符合要求的数据，暂时隐藏不合要求的数据，不会改变原记录的顺序；④如果题目要求中有“筛选”二字，一定要保留筛选状态；

3、分类汇总：①按分类字段进行排序。②[数据][分类汇总]。③对“分类汇总”对话框进行如下操作：

分类字段、汇总方式、选定汇总项（可有多个）、替换当前分类汇总、每组数据分页/不分页、汇总结果显示在数据下方。(详见右上图)

四、制作图表

1、数据条：选中数据→单击右下角“快速分析工具”→“格式”中选择数据条

特点：与原数据在同一单元格中（右上图）

2、迷你图：选中数据→单击右下角“快速分析工具”→迷你图

特点：在单元格中，但与原数据分离

3、创建图表：柱状图表示数据的大小、多少；折线图表示数据的变化趋势；饼图表示数据所占比例。

步骤：1）选取数据源（至少2组数据，不要忘记选择表头）

2） [插入→图表→推荐的图表→所有图表]，选择图表类型。

3）查看预览视图（图例：系列1、2……；横坐标：1、2、3……；最后数据）

4）修改图表选项（包括标题、数据标签、图例位置等)。右上角选择

5）确定图表位置。