根据日常发生的业务填写记录证明书，记账凭证下面必须附上正式发票。根据记账单登记现金日记帐、银行存款日记账、各明细总账。根据月末、全月记账凭证汇总编制科目汇总表，并根据科目汇总表登记总账。业务量多、记账单多的情况下，也可以按旬汇总登记在登记簿中，根据总账各账户的余额和发生额填写财务报表。
主要记录入库数出库数，计算库存数使用市场营销软件。 如果没有请至少使用excel进行记录。 另外最关键的是入库和出库必须盘点，每月盘点货物，使账目准确无误。凭证是指记录经纪业务已经发生、执行或完成，明确经济责任的，是记账所依据的第一份书面证明文件。 例如，出差乘坐的车票、购买材料的货物券、去仓库领取材料的收据等都是凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接发生的，是经济业务发生的第一张凭证，在法律上具有证明效力，因此也称为“证明凭证”。 原始证书根据来源的不同，可以分为自制的原始证书和外来的原始证书两类。