excel学习库-SUM函数超实用的13种经典用法

SUM函数相信大家都不陌生，它是最为常见的求和函数，也是职场办公必备技能的求和函数。它的作用是返回某一个单元格区域中所有数值之和（忽略文本和逻辑值），这个看似很简单的函数，但90%的人止步于SUM函数最基础的求和用法，而在明明能借助这个强大函数来提高效率时，选择了粗笨的手动汇总方式，不但效率低还极易出错。

为了让大家认识SUM函数那些不为人知的强大功能，今天Excel办公小课堂就对于SUM函数综合盘点一下，一共整理了13种经典案例，非常全面，建议先收藏，不然到时候需要就找不到了哦~

SUM函数：返回某一单元格区域中所有数值之和

功能：SUM(数值1,数值,...)

一、SUM函数第1种用法：单区域求和

目的：根据每位销售员1-4月份业绩，计算2月份业绩总和

公式：=SUM(F4:F12)

说明：SUM函数是返回某一个区域中所有数值之和，在这里SUM函数是对F4:F12区域中的所有数值汇总求和

二、SUM函数第2种用法：多区域求和

目的：根据每位销售员1-4月份业绩，计算1月份和3月份业绩总和

公式：=SUM(E4:E12,G4:G12)

说明：【逗号】将多个引用合并一个引用，也就是将E4:E12区域和G4:G12区域合并为一个区域，然后通过SUM函数对所有数值汇总求和

三、SUM函数第3种用法：交叉区域求和

目的：根据每位销售员1-4月份业绩，计算销售二部1月份和3月份业绩总和

公式：=SUM(C7:H9 F4:G12)

说明：【空格】生成对两个引用的共同部分的单元格引用，也就是C7:H9区域和F4:G12区域交叉共同的区域为F7:G9，然后通过SUM函数对F7:G9区域所有数值汇总求和

四、SUM函数第4种用法：批量多区域求和

目的：根据每位销售员1-4月份业绩，批量计算对应的小计、合计和总计

方法：选中B3:I15区域 → 按【Ctrl+G】定位 → 选择“空值”→ 按【Alt+=】自动计算出小计和合计，WPS表格中无法按照定位空值计算最后一行的总计，目前只能按照常规方法进行计算（对于微软Excel可以直接选中整张表格，然后通过定位功能选中空值，按【Alt+=】自动计算出小计、合计和总计）

说明：结合定位功能【Ctrl+G】，然后通过快捷键【Atl+=】批量自动求和

五、SUM函数第5种用法：合并单元格求和

目的：根据每位销售员业绩，计算各部门销售业绩总和

公式：选中合并空白单元格，输入=SUM(E4:E12)-SUM(F5:F12) → 按【Ctrl+Enter】批量填充

说明：第一个SUM(E4:E12)表示的是对所有业绩求和，第二个SUM(F5:F12)表示的是销售二部和销售三部的业绩求和，这里为什么从F5开始呢？是因为合并单元格只有合并区域第一个单元格有数值，其他的单元格都是空白。总的业绩减去销售二部和销售三部的业绩总和从而得到销售一部的总和，以此类推得到销售二部、销售三部的总和

六、SUM函数第6种用法：文本型数字求和

目的：根据每位销售员业绩，计算各部门销售业绩总和

公式：=SUM(--D4:D12) → 按Ctrl+Shift+Enter

说明：由于文本型数字通过SUM函数求和汇总得到的结果是0，为了直接能对文本型数值求和，所有在参数前面加两个减号，强制性对所选的区域求和

七、SUM函数第7种用法：带单位的数值求和

目的：根据带有单位的销售额，计算销售额总和

公式：=SUM(--SUBSTITUTE(D4:D12,"元",""))&"元" → 按Ctrl+Shift+Enter

说明：SUM函数不能对带有单位的数值求和，首先通过SUBSTITUTE函数替换单位“元”，然后通过SUM函数求和

八、SUM函数第8种用法：计算带有单位的数值

目的：根据每个商品带有不同单位的数量和单价值，计算对应商品合计

公式：=SUM(--SUBSTITUTE(D4:D12,"元",""))&"元" → 按Ctrl+Shift+Enter

说明：SUM函数不能对带有不同单位的数值求和，这里通过美元符号$开头，手动输入计算功能，结合替换功能将$替换掉，从而得到能计算的公式，最终得到对应的结果

九、SUM函数第9种用法：累积求和

目的：根据每月销售额，累积计算每月的总和

公式：=SUM($C$4:C4)

说明：首先SUM参数中第一个$C$4表示的是从1月份的销量开始累积求和，其中前面有美元符号$，表示将第4行锁定显示为绝对引用，保持从第4行开始（也就是从1月份的销量开始）累积求和

十、SUM函数第10种用法：计算个人开支余额

目的：根据个人收入及支出，计算个人开支余额

公式：=SUM($C$4:C4)-SUM($D$4:D4)

说明：根据第9种用法累积求和，将收入数值累积求和减去支出累积求和，最终得到每天的余额

十一、SUM函数第11种用法：跨多表求和

目的：根据每个地区各项目销售额，计算每个项目总销售额

公式：=SUM(华东地区:华北地区!C3:C3)

说明：对于多张表求和，这里每个地区数据表规格一直，直接在汇总表中首先输入=SUM，然后按住Shift键单击第一张表格名称“华东地区”，接下来单击最后一张表格名称“华北地区”，目前是计算“项目A”总销售额，单击所在项目销售额值单元格也就是C3单元格，最后按Enter键得到最终结果。

十二、SUM函数第12种用法：忽略错误值求和

目的：根据每个部门1-3月份业绩，计算第一季度总业绩

公式：=SUM(IFERROR(E4:G4,"")) → 按【Ctrl+Shift+Enter】

说明：由于SUM函数不能对错误值进行求和，在这种情况下需要结合IFERROR函数将错误值进行屏蔽，然后再通过SUM函数进行求和，数组公式三键结束Ctrl+Shift+Enter

十三、SUM函数第13种用法：条件求和

目的：根据每个部门奖金，计算销售二部总奖金

公式：=SUM((E4:E12)*(C4:C12="销售二部")) → 按【Ctrl+Shift+Enter】

说明：对于条件求和，大家可能会想到SUMIF或SUMIFS函数，在此情况下也可以用SUM函数。公式中C4:C12="销售二部"表示的是在C4:C12区域判断是否有“销售二部”，按F9返回一组数组{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}，这里的TRUE表示的是1，FALSE表示的是0，然后与奖金列数据一对一相乘，再通过SUM函数求和汇总，从而得到最终结果。数组公式三键结束Ctrl+Shift+Enter

作者：Excel办公小课堂

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