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Excel表格怎么快速删除错误数据所在行?

收到来自粉丝的求助,需要快速删除错误数据所在行,很是苦恼,手动一个一个的删除,不仅麻烦,还很费时费力。

小兔分享几种方法来解决这个问题,一起来看一下吧!

01 方法一:Ctrl+F 查找

想要解决这个问题其实很简单,当只存在一种错误值时,比如在A列数据中存在#value!错误值。

选中数据区域,可以直接通过Ctrl+F,查找内容处输入对应的错误值,点击查找全部,查找出所有的错误值;

接着,再选中这些错误值,右击鼠标键,选择“删除”,再选“整行”,即可快速删除错误数据所在行。

02 方法二:处理错误值函数

倘若存在多种错误值时,使用第一种方法就会变得很麻烦,需要依次去查找和删除。

想要快速删除,我们需要先对错误值进行处理,首先来了解一下处理错误值的函数:

1、IFERROR函数

检查单元格中的表达式或公式是否包含错误,如果不包含错误,返回该值;如果包含错误,则返回指定的值。

例:=IFERROR(A1/B1, 0),如果B10导致除法错误,则返回0

2.ISERROR函数

用于判断指定的单元格或表达式是否包含任何错误值(如:#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。如果包含错误,返回TRUE;否则返回FALSE

3. ISNA函数

用于判断指定的单元格或表达式是否包含#N/A错误值。如果包含,返回TRUE;否则返回FALSE

4.IF函数

虽然IF函数本身不是专门用于处理错误值的,但结合其他错误处理函数(如ISERROR),可以在检测到错误时执行特定的操作或返回特定的值。

通过这些函数我们可以对错误值进行相关的处理,想要快速删除错误数据所在行,可以新增辅助列,在辅助列的单元格里输入公式,再删除行。

1=IFERROR(B2,""),意思是若B2单元格是错误值,返回空值。

双击填充公式,再按下快捷键Ctrl+Shift+L,调出筛选按钮,勾选“空白”,接着选中行,右击鼠标键,选择删除行即可。

(2)=ISERROR(B2),意思是若B2单元格是错误值,返回TRUE

双击填充公式,再按下快捷键Ctrl+Shift+L,调出筛选按钮,筛选出所有“TRUE”值,选中筛选到的行,右击鼠标键选择删除即可。

(3)=IF(ISERROR(B2),"",B2),意思是若B2单元格是错误值,返回空值,否则返回B2单元格中的值。

双击填充公式,再按下快捷键Ctrl+Shift+L,调出筛选按钮,勾选“空白”,接着选中行,右击鼠标键,选择删除行即可。

以上是小兔分享的几种用于快速删除错误数据所在行的方法,当然我们要根据实际的情况去选择对应的方法,才能事半功倍哦!

Excel学习重在实践,只有不断动手操作,才能熟练掌握,做到举一反三哟。若您还有疑问或者想分享更好的解决方法,欢迎评论区留言交流哦~

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