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WPS与Office有啥区别?到底要选哪个?

当代在格子间用电脑的打工狗,估计没有谁能离开办公软件的。而作为市场上最常见的两款办公软件,WPSMicrosoft Office(简称Office),则常常被拿来比较。

这两款办公软件我都使用过,现在我甚至是同时在使用两款软件。我将以我个人使用体验来谈谈它俩的区别。

当代打工仔离不开办公软件

概况来说:Office是微软出品的,是全球的老大;WPS是中国金山公司的、开始就是从模仿Office做的办公软件。使用体验上,我个人更倾向于Office软件

先说说本人情况:过去我基本上都在外资和大公司工作,所以使用Office的经历是最多的。而我本人买的电脑,基本上都会要求预先安装正版的Office系统。不过最近两年,因为有个合营的公司是小型公司,给我的电脑配套使用的是WPS系统,所以现在的我是同步使用OfficeWPS软件。

1. 先从授权和价格来说:

总体而言,Office的使用费用更高。

1.1 个人版:

很久以前,中国人的电脑都是安装破解版(盗版)的Office软件的。不过现在市场形势稍微变了,基本上品牌的电脑都会预先安装正版的Office系统。现在,对个人而言,OfficeWPS的费用差异不明显了

1.2企业版:

Office的企业版收费还是相对高的。本土的WPS为企业提供专业版和免费版,通常免费版就可以满足大部分的用户需求了,所以很多微小、小型企业都习惯使用WPS系统。对企业而言,如果不想用「盗版」软件、且又不想付费,那还有WPS的免费版可以选择。

2. 从功能上对比:

2.1 基础办公功能

Office包含文档Word表格Excel演示PowerPoint等组件,功能强大,特别是Excel的复杂数据处理Word的高级排版功能PPT演示都堪称无可匹敌。

WPS呢,基本上照抄了Office的文档、表格和演示这几块的基本模块功能,能够满足日常办公的绝大多数需求。

但个人体验而言,WPS的免费版在这方面还是和Office有差距的,比如Excel表格复杂一点的功能,WPS免费版根本就不支持、都跳转到付费的页面。还有PPT的兼容性和功能也不好,随便一个插入和选项都是收费的,我个人体验非常不佳。

2.2 云服务

WPS云存储服务我没用过,没发言权。但OfficeOneDrive存储功能实在太强大了提供强大的云服务和共享功能,支持多人协作编辑文档,非常适合团队合作或者个人的不同电脑之前的操作

2.3 兼容性

Office对自身格式的支持当然无可挑剔,同时对WPS格式也有一定的兼容性。

WPSOffice的文件格式(如.docx.xlsx.pptx)有较好的兼容性,但在复杂文件的处理上可能会出现一些兼容问题

Office软件通常可配合微软系的其他软件呈现更强大的功能,比如One Note,比如Outlook邮箱,内部沟通的Teams,还有云端的SharePoint,还有办公不常用但适合更高端要求的AccessProjectVision等等。多功能的Office再加上微软系全家桶软件简直完爆WPS

3. 使用体验

3.1 用户界面

Office的界面美观现代,功能分类清晰。不过因为功能多且强大,可能对于部分全新的小白而言,或许需要一段时间来适应。但对于我而言,实在太强大好用,而且方便快捷。

WPS的界面相对简洁友好,它更类似于老版Office的布局,操作上手容易。但不得不说,免费版的WPS实在太多广告了,又或者是太多付费的项了,很容易让人生厌。

WPS广告还是太多了

3.2性能表现:

同样的情况下,WPS软件轻量,对电脑配置要求较低,适合配置较低的电脑使用。Office功能强大,可能在很老的旧版配置上会有点吃力。

不过必要客观说一下,相对于现在主流的电脑配置而言,办公软件对电脑的配置都较低,一般的电脑都不会存在卡顿的情况。鉴于我使用WPS还出现过卡顿的情况,我更倾向于选择强大功能和流畅的Office软件。

总结

1. WPS免费版只有基础的办公功能,好些稍微高级一点的功能都是要会员或者额外收费的;并且广告多,有时真的难免让人生厌。

2. 同样条件下,个人建议优先选择Office软件。没得选的情况下,可以试试找破解版的Office软件。如果这个都懒得设置的话,那就闭眼用WPS软件吧。

一句话,Office软件有多香,用过的都知道。

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