医学计算机应用技巧系列教程：做一个高效率的医务工作者？输入法自定义短语来帮你
作为一名医务工作者，经常需要输入大量的患者信息和数据，医疗工作已经十分让人疲惫，而这些重复性的文字录入给我们每天的工作增加了大量的负担。正所谓“工欲善其事必先利其器”，一个好用的输入法可以大大的提高我们的工作效率，但是目前的输入法是面向所有行业的，尽管已经有了各种词库的辅助，甚至出现了医生专用版，但还是不能满足所有需求。因此我们需要结合我们自身特点，比如说特定科室的输入习惯、常用特殊词语，对输入法进行一个自定义调整，让它更好的为我们服务。
这一期我们讲的就是如何通过自定义短语来提高你的输入效率。
首先你要尽可能地收集你经常使用的文本，将文本变成短语，完成了这一步基本上就成功了一大半。
比如说我已经收集了100篇文本，然后通过word的查找替换功能，分割成单句或短语。你可以把逗号、句号、顿号、分号全部替换为^p，即回车符的形式。完成后，把他们复制到一个文本文档里，这样可以去除掉格式，然后复制进excel表格中。
使用Excel的排序和筛选进行一个排序，然后选中整个列，进行一个分类汇总计数。注意操作顺序，一定要先排序再分类汇总计数。
我们选出现次数最多的前100个短语或单句，复制到一个文本文档。
如图我们准备了5条短语做例子，我们假设他们是我们办公中出现频率最高的前五个短语。
下面就是重要的一步了，进行拼音转换。
得到拼音后，我们需要提取每个拼音的首字母作为字头。
先将拼音全部复制到Word中，再次检查有无错误和没有去除的标点符号，选中全部，点击插入，表格，文本转换为表格，以空格为分隔位置，转换为表格后全选，复制前5列进一个新的excel表中。
复制前五列到excel
使用公式 =left(A1,1) 提取每个单元格的第一个字母。
将这些提取到的字母合并到一个单元格。
如图我们将上述五条短语的前5个字的拼音，转换为了字母字头
这时，我们已经得到了两个文本，一个是出现次数最多的前5个短语或单句，另一个是他们对应的拼音首字母。
导入到输入法
导入的方式是编辑配置文件。进入搜狗输入法配置，点击高级，自定义短语，自定义短语设置，选择直接编辑配置文件，打开搜狗输入法已经给出了例子，如果你觉得复杂可以直接参考下面。
其中为拼音首字母，数字为筛选位置，等号后面是要输入的文字。
例如：
ysszm,1=右肾实质密度均匀
表示你输入 ysszm 后，第1个出现的短语是 右肾实质密度均匀
使用excel对我们提取到的数据进行一个合并排版，去掉制表符后，构建一个符合输入法配置文件结构的合集，然后复制到配置文件中。
ysszm，1=右肾实质密度均匀
Syszj，1=肾盂、肾盏及输尿管无扩张
lcssx，1=两侧肾上腺未见明显占位
fmhwj，1=腹膜后未见明显肿大淋巴结
fszyx，1=腹水征阴性
这里的 1= 为备选词语出现位置的排序，你也可以调整为 3=
导入到配置文件之前，你还可以对5个首字母的大小写进行一个统一调整，建议都改成小写。
现在打开你的输入法，试试输入字头，就可以在备选区出现相应的短语了。
不同的输入法自定义短语的配置方法可能不同，但大同小异，大家可以自己摸索。根据我的经验，定义200-500个左右的短语即可满足日常需求，定义过多的短语反而不利于提高输入效率。
