在实际工作中,经常会有一些操作看似和功能无关,却能帮助我们达到目的,如今天老板给的要求是对表格里的数据不是求和,而是将同名字的项目编号整理到一个单元格内。
如果采用手工一个个去合并,工作量颇大,还容易出错,不太现实。
在这我们就需要运用到分类汇总和内容重排功能了。
同一个姓名对应的最后一个项目编号下方插入空行
选中表格,打开分类汇总窗口,选择分类字段“姓名”,勾选汇总项为“姓名”。

点击确定后,表格里的数据按姓名进行了分类汇总,每一个姓名的下方插入了一行类似空行的行。
合并项目编号
目测下一个人最多的项目编号有及格,调整项目编号列的宽度值到足够宽,点击菜单栏上“开始-填充-内容重排”选项。
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