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在前面的文章中，我们介绍了搜狗输入法快捷短语的各种设置方法，为了更好地让大家了解它的强大功能，以及更好地发挥它的作用，我用一篇我工作中的实例，来说明工作中如何运用快捷短语来提高我们的工作效率，以及如何更好更快更熟练地运用快捷短语设置。
通常我们的公司都有通讯录，通讯录有同事的分机、手机号等各种信息。有时候我们写会议记录时需要输入某个部门的同事名字，或者我们联系某人，需要查找他的分机或手机号，要么去翻通讯录，要么去找他的邮件签名里的分机信息或手机号，这样效率太低了。我现在教大家如何将一份通讯录信息按照每个人的姓名拼音缩写，快速做成快捷短语，这样我们在工作中输入某人的信息或查找电话信息时，只要简单输入几个字母就可以搞定。
下面是一份通讯录模板：
我们根据A列姓名拼音，提取拼音简写，可以在辅助列H列，H2单元格输入“Zhang San”的首字母ZS（大写），选中H2~H8，按下Ctrl+E，填充所有单元格，得到每个人的姓名缩写（大写）。
一般快捷短语使用小写字母，所以我们在I列 I2单元格输入小写字母“zs”，选中I2~I8单元格，按下Ctrl+E，填充所有单元格，得到每个人的姓名缩写（小写）。
在J2单元格输入以下公式（公式适用Office365的Excel版本），
然后下拉公式填充到单元格J8，得到以下结果：
我们打开一个新的记事本，将J2~J8的内容一起复制到记事本中，结果如下：
我们需要去除其中的双引号，按下Ctrl+H，在“查找内容”输入双引号，“替换为”内容为空，点击“全部替换”，所有的双引号全部去除。
然后按下Ctrl+A，按下Ctrl+C，复制所有内容。然后打开搜狗输入法的“PhraseEdit.txt”文件（方法见文章2），在记事本下面的空白区域处按Ctrl+V进行粘贴，
保存并关闭记事本，然后，你再输入“vzs”，你会发现已成功设置我们希望设置的一系列短语。
我们掌握了上面的方法，也可以灵活运用到其他表格中，这样可以快速调用表格内容，比起反复使用Ctrl+C 和Ctrl+V还好用哦。
文中的公式是截图，不可复制，如果大家需要公式内容，可以在评论中输入“666”。
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