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出纳和会计是两个不相容的岗位,要独立分开的。
简而言之,出纳管钱,会计管账。钱账分离。
但是有些小公司因为业务量少,没有设置那么多岗位,可能出纳,会计,前台,人事都由一个人兼任。这样设置岗位是不科学,不合理的,至少得把出纳和会计的活独立分开来。
出纳的活主要是管钱的,因此,出纳的主要工作内容有:
跑银行,比如去银行取现,去银行汇款等
逐日逐笔登记库存现金日记账,
逐日逐笔登记银行存款日记账,
管理企业持有的现金,每日盘点,做到持有的现金和登记的现金日记账的余额保持一致。如果有差异,要查明原因,及时处理。就是要做到账实相符。
接下来,我要讲如何用Excel登记库存现金日记账。
库存现金日记账要包括的要素至少需要有以下项目:
日期
摘要
收支金额
结出余额
其中,日期是经济业务实际发生的日期,摘要是用简明扼要的语言描述清楚经济业务的来龙去脉。收支金额是经济业务发生的金额。余额可以用公式计算出来。
余额=期初余额+本期收入金额-本期支出金额
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