条件格式,根据用户设定的条件及预先设置的格式,改变单元格区域的外观。使用条件格式,可以很直观地凸显出用户所关注的数据区域,还可以轻松地图形化数字,如,数据条、色阶、图标集。
此节,就整理分享6个条件格式入门使用技巧:
①Excel中的条件格式②使用“数据条”“色阶”“图标集”快速可视化数字③凸显简单条件的数据区域④复制条件格式产生的颜色⑤同一单元格同时应用多个条件格式⑥在条件格式中,使用公式
技巧一、Excel中的条件格式
菜单位置在“开始”“条件格式”:
①按照预设的条件凸显数据,如,“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”;
②图形化数据,如,“数据条”“色阶”“图标集”;
③管理/自定义规则,如,使用自定义公式、修改现有的条件格式规则等。
在数据区域上添加条件格式后,如果想清除条件格式,则,可以从菜单“开始”“条件格式”“清除规则”,这里有两种方法:
①清除所选区域的条件格式;②清除当前工作表所有的条件格式。
技巧二、使用“数据条”“色阶”“图标集”快速可视化数字
条件格式中的“数据条”“色阶”“图标集”为我们提供了简单的可视化数字的方法。
如下示例,简单两个步骤,就能图形化数字:
①选择数字区域,如,B2:B7;②菜单选择“数据条”,选择一个样式即可。Excel就会在选定的区域(如,B2:B7)直接绘制出数据条图形,同理,也可以绘制色阶和图标集。
如果,想修改默认的条件格式样式,如,修改数据条的默认样式,则,可以选择“其他规则”(或者从“条件格式”菜单中的“管理规则”),在规则面板中,修改默认的条件格式。
常用的“仅显示数据条”选项,指定数据条的最大值和最小值,数据条的外观等等。
注,同样操作,同样可适用于“色阶”“图标集”。这里,就不再一一演示。
技巧三、凸显简单条件的数据区域
Excel预设了常用的简单条件规则:
①“突出显示单元格规则”:可以按数值大小、文本内容、日期等凸显单元格;②“最前/最后规则”:可以按比率、平均值等凸显单元格。
如,最常用的,凸显重复值:
①选择数据区域;②选择凸显“重复值”;③面板中设置凸显的格式。
技巧四、复制条件格式产生的颜色
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