那么,要把艾维利时间管理法用到我们的生活中,具体应该怎么去执行呢?简答来说,可以分为下面这几步:
01 列出一天的计划清单
开始一天的行动之前,写下你这一天所有可能会做的事,为什么要把所有的事情整理成清单呢?因为你要在最大程度上保证你思考的全面性。举个简单的例子,你可能一天当中有很多事要处理,比如线上课程,学外语,带娃,做家务,写文章,参加活动,和朋友聚会等等。把这些事都写下来,可以记录在笔记本上,也可以用思维导图画出来,或者用excel记录。选择一个最高效,最适合你的方式。
02 选出最重要的六件事,并进行排序
人的每一天,时间精力都是有限的,你不可能去强迫自己完成所有的事。因为第一,这样做没有办法持久;第二,你把宝贵的时间精力平均分配到了所有的事情上面,产生的投资回报率,远不如你把它们投资到最有价值的事情上面。那么,怎么去选择最重要的事呢?举个简单的例子,比如你的工作对外语需求很高,而你目前的水平又达不到工作的期待,你迫切的需要自我提升,那么学外语,可能就是你今天的自由时间中,最重要的一件事。总而言之,你需要从你一天的行动清单中进行取舍,筛选出最重要的六件事情,并按照重要顺序对它们进行排序。
03 按顺序执行
有了行动项,有了行动次序,接下来就是执行。从第一个项目开始,把所有的精力都聚焦在这一件事情上面,不要去分心做别的事。当彻底把这件事情完成之后,再开始第二个项目,周而复始,直到你完成了所有的事。
艾维利时间管理的故事讲完了,我们从里面能学到什么呢?我的理解,艾维利时间管理的核心价值有两点:
1. 永远从最重要的事情做起,因为它能给你带来最大的价值与回报
2. 每次只做一件事情,去聚焦,去保持激光般的专注
其实这两点思想,特别是第一点,和我们之前节目讲到的内容,以及我们做时间管理的价值观是高度吻合的。我们要努力,要奋斗,但不提倡做无效的,低价值的苦干。一个人每天的精力就那么一点,你如果把它平摊在各种各样的事情上,那它有能够产生多少的价值呢?只有把时间的投资和努力精准化,才能滚动时间的复利雪球,撬动人生最大的可能性。
作者:潘宇宽
跨国食品企业质量管理经理
八年海外奋斗及个人成长实战经验
时间管理,自律及个人成长教练