使用Excel的目的肯定是提高工作效率,但大多数人用错了方法,使用的Excel的方式反而拉低了工作效率。不用猜,你肯定也走了弯路!
网优工程师日常工作中操作Excel可是没办法避免的,一味浪费时间做无用功,不如好好学学这些技巧,妈妈再也不担心你工作了……
1.如何在一个单元格中自动输入在另外一个单元格中输入的文字
解答:a2中输入a1的文字
则a2=indirect("a1")
2.在两个工作表之间查找相同的内容并复制到新表
解答:先备份工作簿。
假设SHEET1、SHEET2 两张表的结构相同,数据由第一行开始。
新建SHEET3 并在其A1 单元格中输入 =IF(ISNA(MATCH(Sheet2!$A2,Sheet1!$A:$A,0))," DELET THIS ROW ",Sheet2!A2)
并向下、向右填充。
完成后SHEET3中多了SHEET2 和SHEET1 共有的用户名,以及由"DELET THIS ROW"填充的数据行。
3.用TRIM把文本中间的空格去掉
解答:用SUBSTITUDE()函数,多少空格都能去掉。
如A1中有:凤 凰。
则在B1中使用=SUBSTITUTE(A1," ","")就可以了。
注意:公式中的第一个“ ”中间要有一个空格,而第二个“”中是无空格的。
4.小数点后所有的有效数都进为1
解答:C3 = 3.56 、则在D3中输入
=ROUNDUP(C3,0)
5.查找某列文本长度不足X 位的数据
解答:用len()判断一下就可以。
设a列为数据,在b1输入
=if(len(a1)<21,0,1),往下拉公式。
6.18位身份证号码输入的解决方法
解答:
①在A1单元输入号码时,先输入’号,就是:’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式,会完整显示出15个号码来。
②如果已经输入了大量的号码,全部以科学计数显示的话。
比如已在单元A1:A100输入了号码:选择单元A1:A100单击鼠标右键,设置单元格式选择自定义,在‘类型’中输入‘0’即可!
7.部分快捷键
“Ctrl+1”:打开“单元格格式”对话框,按下ESC键关闭该对话框 ;
“Ctrl+ -”:打开“删除”对话框,按下ESC键则关闭该对话框;
ctrl+2:字体加粗或取消加粗;
ctrl+3:字体加斜或取消加斜;
ctrl+4:加下划线或取消;
ctrl+5:加删除线或取消;
ctrl+9:隐藏当前行;
ctrl+0:隐藏当前列;
对长公式进行错误查找:点击公式,按F9,出现出错的部分。