
今天豆豆和大家分享一下基本的办公技能要求,对每个想快速成长的人都很有帮助额
一、基本能力要求
沟通能力
数据分析与总结的能力
多看多学多问
主动做事的态度
二、办公技能要求
各种系统、办公软件等都需要学会且熟练,日常会议记录、数据表格、会议PPT等等;
(1)Word文档快速处理基本要求
标题:居中、加粗,字体根据情况使用三号或小二;
字体:正规文档默认宋体,小四或四号字体,若内容比较多,可以使用五号字体;
段落:会使用段落设置,1.5倍行距,首行缩进2个字符;
(2)Excel文件处理(美化和简单处理能力)
行距:全选,快速调整行距、列宽,使内容看起来清晰明了;
单元格:单元格内容上下居中,或左右居中,内容清晰,是否自动换行,是否显示0值,会设置单元格内容格式;
熟悉所有菜单项主要功能,并熟练使用,主要包括数据透视表、删除重复项、冻结窗格、筛选、排序以及简单公式;
简单公式主要包括sum、sumif、vlookup、count、len、mid等;
(3)Ppt文件处理(美化和简单处理能力)
使用颜色尽量不要超过三种;
内容页面不超过20页,12-15页较好;
ppt内容需要简练、精简,用一句话或几个关键词体现即可,无须放置太多数据;
三、系统操作能力-提升技能
(1)业务管理技能:熟悉了解基本运营业务流程,涉及到的主要业务数据管理、标准和要求等;
(2)数据分析技能:办公文档的管理和操作,数据报表制作与分析,属于基本技能要求,要做到基本的熟练操作和使用;
(3)钉钉系统操作管理能力,基本的工作流审批等,熟悉并能操作管理;
(4)财务业务能力:了解、熟悉财务的基本流程、账务流程等,对信息数据和财务数据有详细的认知和理解;
四、信息服务技能
(1)图片处理能力:会进行简单的图片、色彩、文字等加工处理;
(2)网络、软件操作能力;项目网络、办公网络、各种管理软件、系统软件等;
(3)互联网/新媒体管理能力:主要涉及微信公众号、网站及其他新媒体平台等,熟练、熟悉信息推广方法和步骤,以流量(粉丝量)宣传作为主要的达成目标;
以上所有内容要求,平时通过网络查询、视频学习等各种方式,都可以搜索到很多教程和方法,平时不管遇到任何问题,其实都可以上网百度的,关键在于学会方法和运用,每个人都要加油(⊙o⊙)…