
今天我们开始探讨,如何利用Excel搭建企业业务系统。销售是所有企业都关注的重要环节。因此本文向大家具体展示的,是一个用Excel制作的销售报表。该报表原型是一套Excel官方模板,我在其基础上做了一点改动:增加了自动生成订单号、带有约束地录入客户名称等细节功能,并改进了一些函数公式使之更简练。
Excel模板函数公式透视表数据验证格式与样式设计
图1 一个Excel制作的销售报表示例数据输入
数据输入计算模型数据输出
计算模型部分,该报表做了4项重要的基础工作:
计算了收入,和必要的时间参数。然后沿着时间维度,对销售数据做了汇总和预测。
这样,当用户跳转到“销售报告”页面时,可以看到沿着多维“时间”和“公司”维度聚合的销售数据。这是通过透视表实现的。具体如图2所示。
图2 销售报告页面的内容当用户跳转到“销售预测”页面时,可看到销售的整体信息,多个销售指标的历史趋势,以及沿着不同时间维度的预测信息。如图3所示。
图3 销售预测页面的内容客户表是为了规范数据输入而单独设计的。它只是一个单列的客户名称列表。就不再图片展示了。
实现该报表,除上面提到的设计结构原则外,涉及到Excel基本技能。它们并不复杂,你肯定可以学会。这些技能包括:
函数公式
研究模仿这套模板,你将可以体会到如何利用上述函数实现自动生成订单号,利用名称管理器、数组来制作公式中可重复使用的对象,以及理解用一元线性回归进行简单预测的思路。
数据验证
数据保护
透视表
格式和样式
这样一套报表,满足了企业管理者了解销售基本情况的需求。你看后是否有想得到同样一份报表的想法呢?或者跃跃欲试,想动手实现它。没问题,我将用若干篇幅,向你展示从头制作这么一份报表的所有细节。使你看过后,经过模仿尝试,也能亲手做出它来。如果你掌握了它的设计核心思路,也许你还可以根据自己的特定场景需要,增加一些新的功能。