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Excel自动提醒功能你知道几种?——时间到期提醒

Excel自动提醒功能你知道几种?——时间到期提醒

一、时间到期提醒

时间到期提醒,适合需要对时间进行管理的事情上,例如合同到期提醒,设备定期保养提醒,岗位技能证到期提醒,设备定期校验等。需要用到today,if,edate等函数,下面举例来说怎么操作来实现这一功能

例如我们需要做一个设备到期校验的表,如下,提醒方式自由选择,我们一一来讲

第一步 输入好基本信息,如下

第二步、B3单元格输入公式”=EDATE(B3,C3)”,函数会返回一个值,把单元格格式设置成日期,并向下填充

第三步、计算距离当天天数(这列根据需要可以选择要,也可以不要,这里为了方便演示,表格中要了这列)在E3单元格输入函数 =D3-TODAY() 然后向下填充,红色表示负数,意思是已经过期了多少天,注意TODAY()函数“()”不要漏了

第四步、设置提醒方式1,提醒超期与不超期,在单元格F3中输入= IF(D3-TODAY()>=0,"未到期","已到期")然后向下填充,注意双引号要在英文状态下输入,否则会出错。

给F列设置下条件格式,让已到期单元格显示红色底色(选择F列—条件格式—新建规则—包含以下内容的单元格设置格式—特定文本—包含—输入“已到期”—格式—红色—确定—确定)

设置提醒方式2:提醒具体超期天数,在G3单元格输入公式” =IF(D3-TODAY()<=0,"已超期"&TODAY()-D3&"天","还有"&D3-TODAY()&"天到期")”,并向下填充,注意文本连接要用&。

同样的用条件格式设置下底色,方法与提醒方式1中条件格式一样,这里略过

设置提醒方式3,提前N天提醒,N自己定,我这里选择提前7天开始提醒

在H3输入公式” =IF(AND(D3-TODAY()>=0,D3-TODAY()<=7),"快到期了",IF(D3-TODAY()>7,"未到期","已超期"))”,并向下填充

用条件格式设置下格式,让含有快到期了显示黄色,超期显示红色,没超期显示绿色

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