excel学习库-excel技巧——巧用数据验证功能禁止单列输入重复内容

Hello大家好，我是知行合一（Yvain）。当我们手动编辑工作表内容时，有时候为了追求效率，某列输入了重复的内容。但是实际需求是该列不能出现重复内容，例如输入身份证号。如何避免重复输入呢，今天我们通过“数据验证”功能避免重复输入。 1、选中要设置格式的单元格或单元格区域；点击“数据”选项卡下“数据工具”命令组中的“数据验证”命令，打开相应的对话框：

2、在“数据验证”对话框中进行以下设置：“允许”处通过下拉菜单选择“自定义”；在“公式”的输入框中输入公式【=COUNTIF(C:C,C2)=1】，完成以上设置后点击“确定”按钮即可。添加图片注释，

不超过 140 字（可选） 3、在「出错警告」中我们可以选择样式「停止」，标题和错误信息都可以根据自己要求定义，这里标题：「提示」，错误信息：[输入重复，请检查后重新输入！],然后点击确定。

4、我们在单元格中测试输入重复信息，excel就弹出提醒信息。点击“否”就可以重新编辑更正。

编辑切换为居中添加图片注释，不超过 140 字（可选） TIPS1: 出错警告的样式下面有停止、警告、信息三个，大家根据需要选择，无论信息还是警告，都不是强制性的不允许输入重复数据。

编辑切换为居中添加图片注释，不超过 140 字（可选） TIPS2:

Countif函数

结构： =COUNTIF(Range, Criteria) 解读： 1、Countif函数是单条件计数函数，作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数；语法结构为：=Countif(条件范围，条件)。 2、公式：=COUNTIF(C:C,C2)=1,用Countif函数统计C列中C2出现的次数为1，若出现次数不为1，说明有重复数值。学会了吗，亲。如果觉得有用，请点赞收藏，谢谢^^

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excel技巧——巧用数据验证功能禁止单列输入重复内容2024-02-23 15:49:22

Countif函数