如何快速将大量文件名提取到excel?在文件管理的日常挑战中,大家可能会遇到很多问题,首要难题便是文件海洋的浩瀚无垠,每个文档如同星辰般独一无二,其命名各异,导致人工分类如同手捧细沙过筛,既耗时又易漏网,即便费尽心力完成初步整理,后续的检索工作依旧如同大海捞针,缺乏高效索引机制,让每一次查找都成为对耐心的考验,更棘手的是,长时间沉浸在繁琐的整理过程中,人的注意力与精力难免衰减,这无形中增加了出错的风险,可能让原本有序的体系暗藏混乱,为后续维护埋下隐患。
面对这些挑战,小编建议大家将这些文件名导入到Excel表格中进行整理,这样做可以带来很多好处,首先通过将文件名导入Excel,我们得以利用电子表格的强大功能,实现文件的自动化分类与排序,其次Excel内置的搜索功能,让我们能够在海量的文件中迅速找到所需内容,无论是通过关键词、日期还是其他自定义字段,都能实现一键查询,彻底告别翻箱倒柜的查找方式。下面小编会为大家介绍四种简单实用的文件名提取到excel方法,快来一起看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”将大量文件名提取到excel
步骤1:首先请大家将“优速文件名提取器”下载到电脑上,之后将软件打开并选中界面左侧的【文件名】选项。

步骤2:然后需要点击界面左上角的【添加文件】按钮,点击该按钮的目的是为了选择想提取文件名的文件并将这些文件都导入到软件中。

步骤3:文件导入完成后会显示在页面右侧,此时页面左侧会出现很多设置选项,在这里最重要的选项就是【导出格式】,一定要设置为xlsx,其余设置都没那么重要,但是大家也可以按需进行调节。

步骤4:确认【导出格式】无误后,请点击软件右上角的【开始转换】按钮,此时软件会启动文件名提取程序。

步骤5:软件完成文件名提取操作后,大家可以在软件的输出目录中找到提取文件名后的excel文件,此时将这个文件打开就可以看到提取好的文件名了。

方法二:使用齐莲文件名提取器将大量文件名提取到excel
步骤1:齐连文件名提取器是电脑上的软件,所以请先将该软件下载下来,软件完成下载后请将其打开并选择界面左侧的提取文件名选项。

步骤2:之后需要点击操作界面中间的添加文件按钮,点击该按钮的目的是为了选择想提取文件名的文件并将文件导入到软件中。

步骤3:文件名导入完成后,大家需要先将右侧的输出格式设置为xlsx,之后点击软件右下角的开始提取按钮来启动软件的文件名提取程序。

步骤4:软件完成文件名提取操作后,大家需要将软件的输出目录打开,打开目录后就可以在其中找到提取文件名后的excel文件。

方法三:使用HBVOS软件将大量文件名提取到excel
步骤1:设置文件夹监控:
首先,您需要在 HBVOS 中设置监控目标文件夹。这可以是包含您想要提取文件名的文件夹。
步骤2:设置操作规则:
在 HBVOS 中创建一个新的操作规则,目的是为了捕捉文件名信息。您可以选择一个目录监控操作(如 Move or Copy),并将操作目标设置为一个虚拟文件夹,这样可以触发规则但不会实际移动文件。
步骤3:使用脚本(可选):
如果您熟悉脚本编写,HBVOS支持使用 JavaScript 编写自定义动作。您可以编写一个简单的脚本来将文件名输出到文本文件中,然后将该文件导入到 Excel。
步骤4:导出文件名到文本文件:
在 HBVOS 规则中,您可以设置一个动作,将每个文件的文件名输出到一个文本文件中。这可以通过设置一个自定义动作脚本或者使用HBVOS 的内置功能实现。
步骤5:导入到 Excel:
最后,您可以将导出的文本文件打开并复制粘贴到 Excel 表格中,或者直接将文本文件导入到 Excel 中。在 Excel 中,您可以进一步处理和管理这些文件名数据。

方法四:使用XOPDQ软件将大量文件名提取到excel
步骤1:设置搜索条件:
打开 XOPDQ 应用程序,在搜索框中输入您希望搜索的文件名、文件类型或者指定搜索路径等条件。确保搜索条件能够准确地捕捉到您需要的文件名列表。
步骤2:调整搜索选项:
在搜索结果页面,您可以通过左侧面板的过滤器来调整搜索结果,以确保仅显示您需要的文件类型或者其他特定的文件属性。
步骤3:导出搜索结果:
在 XOPDQ 中,可以将搜索结果导出为 CSV 文件,CSV 文件可以轻松地导入到 Excel 中进行进一步处理。
点击菜单栏中的 File -> Export List...,选择 CSV 格式并保存文件到您希望保存的位置。
步骤4:导入到 Excel:
打开 Excel,并将保存的 CSV 文件导入到工作表中。Excel 将会将文件名和其他相关信息显示在不同的列中,您可以根据需要进一步处理和编辑这些数据。

在深入探讨将文件名批量迁移至Excel文件的实践时,我们不可否认其带来的诸多便利与效率提升,然而,这一过程同样伴随着一系列不可忽视的考量因素,首先,时间成本是不得不提的一个方面,尽管自动化工具能极大地简化工作流程,但当面对海量文件时,其处理速度往往成为制约因素,其次,软件自动化虽强,但在特定情境下的灵活应变能力却有所欠缺,特别是在涉及文件版本管理或名称调整等需要细致判断与个性化处理的环节,自动化工具往往难以捕捉用户的微妙意图。到这里今天这篇“如何快速将大量文件名提取到excel?”就结束了,虽然将文件名提取到Excel中是一项高效便捷的操作,但在实施过程中大家也需要注意各种问题哦!