Excel表格求和公式全解析！从基础到进阶，一文全面掌握
电子表格的总和公式？一份由基本至高的综合剖析
Excel是一种非常实用的报表分析工具，它的汇总函数是我们的工作和工作中最常用也是最重要的函数。不管是单纯的数值相加，或是比较复杂的求和， Excel都可以为用户提供大量的功能。从最基础的 SUM功能入手，循序渐进地探讨 SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, SUBTOTAL, AGGREGATE等高级功能的运用。
一、 SUM功能：求和的基石 SUM是 Excel中最基本的求和功能，它的应用十分简便。只要选取要求和的单元格区，例如使用 SUM方法，就可以迅速地将那些数字加和到一起。比如，在一个单位餐厅的购货单上，就可以用这样的公式"= SUM (D2:D14)"求出全部商品的总数。
它的优势在于使用方便，但是其不足之处在于它仅能构造出非条件的总和。当我们要按照一定的条件去加的时候，一定要用到 SUMIF或者 SUMIFS。
二、 SUMIF功能： SUMIF功能可以让我们根据特定的情况来求和。使用“= SUMIF （范围条件，指定条件和范围）”。比如，我们可以用“B2:B14,H3,D2:D14”来计算餐厅采购总额。
SUMIF具有只依靠单个条件就能求出结果的特点，特别适用于一般的条件求和情形。然而，当一个以上的情况下，我们要用到 SUMIFS。
第三， SUMIFS：它是 SUMIFS的一个修正版本，使得我们可以在多个计算和的情况下得到更好的结果。它的使用方式为“= SUMIFS （求和范围、范围条件1，指定条件1，范围条件2，指定条件2，…）”。比如，如果要核算一个单位是员工餐厅的物料总购买量，其价格低于1元，则可用“= SUMIFS (D2:D14,B2:B14,H3,E2:E14,I3）”。
SUMIFS具有能在同一时间内完成多个计算和条件的特点，特别适用于对条件求和的复杂情形。不过，当我们要去算阵列中对应的各元素乘积的总和时，就得用到 SUMPRODUCT。
四、 SUMPRODUCT功能： SUMPRODUCT功能是对阵列中对应的元件进行乘法运算，然后得到产品的总和。它的使用方法是“= SUMPRODUCT （阵列1、阵列2、…）”。比如，要算出采购物资的总额，可用“SUMPRODUCT (D2:D14,E2:E14）”等式。
SUMPRODUCT函数最大的优势在于它能够对阵列中各个要素的积的总和进行运算，对于在需要在情景中求积的总和时，它是十分有效的。另外，利用 SUMPRODUCT功能，可以求出给定的各状态的积和。
五、 SUBTOTAL功能：在筛检模式中， SUBTOTAL功能是一种很实用的功能，可以用于对可视区域的总和进行统计运算。也就是说， SUBTOTAL功能可以准确地对过滤后的资料进行求和，甚至在对这些资料进行过滤时。它的使用方法是“= SUBTOTAL (Function Code, Data Range）”。举例来说，可以利用等式“= SUBTOTAL （D2:D14）来计算预防医疗检查的总数”。
SUBTOTAL功能的优点是能将被筛选出来的资料列直接忽视，而仅统计所有资料列的总和。因此，在对海量数据进行有效的运算之后，我们能够更加有效地对滤波后的数据进行求和。
六、 AGGREGATE功能：功能更加完善的综合功能， AGGREGATE功能是一个功能很强的综合功能。它的使用方法是“= AGGREGATE （功能代码，选择代码，数据范围）”。比如，我们可以利用 AGGREGATE功能来筛选小计数值，而不考虑错误数值。
AGGREGATE功能的优点是可以支持更多的功能和选择，这样我们就可以更有弹性地进行统计。另外，该算法可以对错误的数值进行剔除，对一些比较复杂的资料也可以进行隐藏。
七结论及前景透过本篇文章，大家对 Excel中由基础 SUM至高阶 AGGREGATE功能有较深刻的认识，各有其适用场合及各自的优点。在使用过程中，可以针对不同的需求，选取适当的数值求和公式，从而达到更好的计算效果和计算精度。
当然， Excel的汇总能力比这个要多得多。此外， Excel还为统计软件中的一些函数和工具，例如：数组公式，数据透视表等。通过使用这种先进的功能，我们可以更加高效的对数据进行分析与处理。所以，在以后的工作中，还需要对 Excel进行进一步的开发，使其在数据分析方面的能力得到进一步的提升。