如何提取文件名到excel表中?在日常的工作与学术探索中,文件管理的复杂性常常成为阻碍高效产出的绊脚石,想象一下,面对的是一座座无形的文件山丘,每个文件如同独立岛屿,名称各异,既难以辨认又难以统一规划,传统的手工分类方法,不仅耗时费力,更像是在进行一场无休止的马拉松,最终效果却可能仍旧是杂乱无章,更糟糕的是,当急需某个文件时,却如同大海捞针,迷失在浩瀚的文件海洋中,这种无助感无疑是对时间与精力的双重浪费。
面对这些挑战,我们需要跳出传统框架,寻找一种更为智能化、高效化的文件管理方式,将文件名批量录入Excel表格,便是一种极具前瞻性的解决方案,这一转变,不仅仅是工具上的升级,更是思维模式的革新,它首先颠覆了传统的文件整理流程,让繁琐的分类与归档工作变得简单快捷。通过自动化工具,文件名能够瞬间被捕捉并整齐地排列在Excel的行列之中,大大减轻了人工操作的负担。下面小编会将这种好用的方法介绍给大家,详细大家学会之后肯定可以更好的整理文件!

方法一:使用“优速文件名提取器”提取文件名到excel表中
步骤1:首先请将“优速文件名提取器”下载下来,之后需要在软件界面左侧找到并点击【文件名】选项。

步骤2:之后需要将想提取文件名的文件导入到软件中,导入方法很简单,直接点击界面上方的【添加文件】或【添加目录】按钮就可以选择文件并完成导入。

步骤3:文件导入完成后,软件界面左侧会出现很多设置,此时请大家将【导出格式】设置为xlsx,之后再根据需求调整其他设置就行。

步骤4:确认各种设置没问题后,请点击软件右上角的【开始转换】按钮,点击这个按钮就可以启动文件名提取程序。

步骤5:软件成功提取文件名后,可以看到软件的输出目录被自动打开了,这个时候大家就可以在自动打开的文件夹中找到提取文件名后的excel文件了。

方法二:使用希宇文件名提取器提取文件名到excel表中
步骤1:首先大家需要将希宇文件名提取器软件下载下来,软件下载完成后请将其打开并选择界面左侧的提取文件名选项。

步骤2:点击上述选项后,需要先点击操作界面中间的添加文件或添加文件夹按钮,点击这个两个按钮就可以选择想提取文件名的文件并将这些文件都导入到软件中。

步骤3:文件导入完成后,可以看到软件右侧的输出格式默认为txt,大家需要将这里的输出格式调整为xlsx才行,调整完成后再点击右下角的开始提取按钮来启动软件的文件名提取程序。

步骤4:软件完成文件名提取操作后,请大家将软件的输出文件夹打开,打开文件夹后就可以在其中找到提取文件名后的excel文件了。

方法三:使用SPAX软件提取文件名到excel表中
步骤1: 下载和安装 SPAX
访问 SPAX网站。
下载最新版本的安装程序。
按照提示安装软件。
步骤2:使用 SPAX 提取文件名
启动SPAX:
打开安装好的 SPAX程序。
步骤3:选择要提取的目录:
在SPAX界面中,点击“添加文件夹”按钮(通常是一个带有文件夹图标的按钮)。
浏览到包含你要提取文件名的目录,选择该目录并点击“确定”。
步骤4:设置文件列表选项:
在主界面中,你可以选择要显示的文件信息,比如文件名、大小、日期等。
确保选择了“文件名”选项。如果需要其他信息,也可以勾选。
步骤5:生成文件列表:
点击“生成文件列表”按钮。软件将会扫描你指定的文件夹并生成一个文件名列表。
步骤6:导出文件列表:
生成列表后,点击“导出”按钮(通常是一个带有保存图标的按钮)。
选择“导出为 CSV”选项,并选择一个保存位置和文件名。CSV 格式文件可以被 Excel 打开。
步骤7:打开 Excel:
启动 Microsoft Excel。
步骤8:导入 CSV 文件:
在 Excel 中,点击“文件”>“打开”。
浏览到你保存的 CSV 文件位置,选择文件并点击“打开”。
Excel 会自动将 CSV 文件的内容导入到一个工作表中,你现在可以查看、编辑和保存这些数据。
步骤9:格式化数据:在 Excel 中,你可以根据需要对数据进行格式化。例如,调整列宽、设置标题、应用筛选功能等,以便更方便地查看和处理文件名列表。

方法四:使用VLSXC软件提取文件名到excel表中
步骤1:下载和安装 VLSXC
访问VLSXC官网。
下载并安装最新版本的软件。
步骤2:配置VLSXC
启动 VLSXC
打开已安装的 VLSXC 程序。
步骤3:添加文件:
在主界面中,点击“添加”按钮。
选择“添加文件夹”或“添加文件”来选择你要提取文件名的目录或文件。
步骤4:设置批处理:
在“重命名方法”区域,点击“添加方法”按钮。
选择“导出文件名”方法。
配置导出设置。你可以选择导出为文本文件或 CSV 文件,通常 CSV 文件格式更适合 Excel。
步骤5:执行批处理:
设置好导出文件名的方法后,点击“开始批处理”按钮。
程序会根据你的设置生成一个 CSV 文件。
步骤6: 打开 CSV 文件
打开 Excel:
启动 Microsoft Excel。
步骤7:导入 CSV 文件:
在 Excel 中,点击“文件”>“打开”。
浏览到你保存的 CSV 文件位置,选择文件并点击“打开”。
Excel 会自动将 CSV 文件内容导入到工作表中。
步骤8: 格式化数据
在 Excel 中,你可以调整列宽、添加标题或应用筛选等,以便更方便地查看和处理文件名列表。

将文件名的批量提取整合至Excel表格中,无疑为现代文件管理流程注入了强大的动力与效率,但这种高效手段也伴随着其特定的挑战与考量,首要的是,尽管自动化处理极大地减轻了手动逐一复制粘贴的负担,但当面对海量文件时,这一过程的执行时间可能会显著延长,成为一项耗时任务,影响了整体工作流程的即时性,此外,自动化工具虽以精准高效著称,但在面对复杂多变的文件命名需求或版本管理策略时,其局限性便逐渐显现,与人类的灵活思维相比,自动化程序往往受限于预设的算法和规则,难以对特殊情况或细微差异做出即时且恰当的响应。到这里今天这篇“如何提取文件名到excel表中?”就结束了,全自动提取文件名虽好,但是大家在操作的时候也需要注意到各种细节哦!