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3小时做的甘特图模板,可直接套用!一键解决项目管理难题

是不是每次面对:项目管理都觉得头大,时间线混乱得像一团麻?别怕,表姐就给你送上一个超级实用的福利:3小时制作的甘特图模板,可直接套用,一键解决你的项目管理大难题

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咱们先一起来聊聊这款:超实用的甘特图模板,它简直是项目管理者的福音!

甘特图的顶部:是数据统计区!它会自动帮你算出:完成了多少计划、项目进展到了百分之几,还贴心地用环形图和条状图展示出来。无论是汇报给老板,还是团队内部分享,都能瞬间抓住重点,让数据说话!

一键生成甘特图

甘特图的左侧:是核心信息区!名字、编号、预计的开始和结束时间,一目了然。让每个人对项目都有个清晰的认知,目标更明确,行动更统一!

甘特图用什么软件做啊

甘特图的右侧:是项目进度条!白色进度条清晰地勾勒出项目的预计时间线,从起始到结束,一目了然!

excel甘特图自动生成计划表

而彩色进度条:则可以动态地告诉你,项目的实际完成情况。这样,你就能随时掌握项目的最新动态,及时调整计划,确保项目顺利进行!

甘特图制作

下面表姐就手把手教你:如何制作甘特图模板,让你的工作效率飙升!↓↓↓

01 第一步:统计当前日期

在项目管理中:实时掌握当前日期及星期,对于调整工作计划至关重要。Excel时间函数能够轻松实现这一功能!

首先,我们定位到AI2单元格,输入`=TODAY()`,按下回车键后,该单元格即会自动显示系统当前的日期!

甘特图软件project

备注:Today函数,是一个时间函数,用于返回当前的日期!Excel中共有25个时间函数,在我的课程中都有详细的介绍,想要了解的朋友,可以查看之前的章节!

如果想显示当前是星期几,可以在AM2单元格,再次使用`TODAY()`函数,但随后需要通过“设置单元格格式”来调整显示格式。

首先,选中AM2单元格,右击鼠标选择“设置单元格格式”选项。

项目进度计划甘特图

然后,在弹出的对话框中,切换到“日期”选项卡。选择适合的星期格式(如“星期三”),点击“确定”。

甘特图excel制作教程

这样,AM2单元格就会根据系统日期,自动显示当前是星期几,为项目管理提供了即时的时间参考。

excel如何制作甘特图

值得一提的是:每次打开表格时,Today函数都会自动更新,返回当前的日期,无需繁琐的手动修改!

02 第二步:统计项目完成率

项目完成率:是衡量项目进度的关键指标之一!它反映了项目按计划完成的程度。在甘特图中统计完成率,通常涉及以下几个步骤:

甘特图简单例子

1、统计合计项目数:

为了准确计算完成率,首先需要知道项目的总数。我们可以通过“辅助表”来辅助统计。

1. 新建一张工作表命名为“辅助表”,并输入表头:重要程度、合计项目、完成项目、完成率。

甘特图模板免费

2. 双击F2单元格,输入Contif函数:

`=COUNTIF(甘特图!$H$11:$H$40,E8)`

Contif函数用于统计:甘特图中所有重要项目的数量!

第1个参数:`$H$11:$H$40`,是甘特图中“重要程度”列的范围;

项目计划表甘特图

第2个参数:`E8`单元格,假设已输入“重要”作为筛选条件;

项目管理甘特图模板

3. 选中F8单元格,向下拖拽填充柄,可自动填充一般和日常项目的统计公式,同样基于`COUNTIF`函数。

甘特图制作流程

4. 最后,使用求和函数(如`SUM(F8:F10)`),统计所有项目的总数!

项目进度可视化图表

紧接着,在甘特图的相应位置(如某个特定单元格),通过引用`=辅助列!F11`(假设F11是合计项目数的单元格)来显示。

甘特图自动生成器

备注:Countif函数和Sum函数,都是常用的统计函数!Excel中共有111个统计函数,在之前的课程中,都有详细的介绍!

2、统计完成项目数:

统计完成项目稍有不用!需要用到`COUNTIFS`函数,它是`COUNTIF`函数的升级版,可以同时满足多个条件!

项目计划甘特图案例

首先切换到“辅助表”,在G8单元格,输入Countifs函数

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