现在有很多小微企业还是在用Excel表格来登记出入库数据，用Excel统计店铺的商品、采购、库存、销售订单等进销存管理很容易出错，而且还不知道错在哪里。Excel表格存在很多弊端，电脑文件的损坏、丢失，随着使用越久统计越耗费时间，影响工作效率。如果销售人员写错单子就会造成财务无法对账，增加后期的工作量。所以Excel表格只适用于处理临时性工作文件是可以的，对需要长期保持的数据和多人跨部门并不能完全适合。
进销存管理软件覆盖了经营户日常的采购、财务、销售、仓库的各个部门，满足了小微企业、个体工商户进销存和财务的管理需求，所以也叫业财一体化管理系统。
可以实现业务流程标准化、规范化的管理，同时可以对所有业务数据全部录入系统，各部门人员可以实现数据同步共享，自动汇总、统计查询，保证各业务环节数据的准确率，实现精细化管理为经营决策提供数据依据。
进销存管理软件还可以实现哪些优势？在进销存管理软件的过程中，可以实现对所有环节录入的数据自动汇总分析，包括商品采购统计、现有库存查询、采购价格分析、商品销售统计、库存状况、商品价格分析、客户订单统计、客户利润分析、销售排名、单一产品利润、收支汇总等。
在日常的经营过程中，如果能够做到合理采购、及时销售、库存存量小，降低仓库积压以减少资金占用，企业才能取得最大的效益。企业实现信息化管理，才能提高工作效率和管理水平，在目前市场竞争压力大，市场经济快速多变，人工成本逐年上涨，利润空间不断被压缩，用进销存管理软件将业务流程规范化、标准化管理是必然趋势。