工具1、SWOT分析法
①内部优势(S) ②内部劣势(W) ③外部机会(O) ④外部威胁(T) ⑤组合SO战略:组合机会和优势,最大限度的发展 ⑥组合WO战略:组合机会和劣势,利用机会、回避弱点 ⑦组合ST战略:组合威胁和优势,利用优势、减低威胁 ⑧组合WT战略:组合威胁和劣势,收缩、合并
工具2、PDCA工作法
①Plan:制定目标与计划 ②Do:任务展开,组织实施 ③Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 ④Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划
工具3、七何分析法(5W2H)
①WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作? ②HOW:怎么做?如何实施?方法怎样? ③WHY:为什么?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么? ④WHEN:何时?什么时间完成?什么时机最适宜? ⑤WHERE:何处?在哪里做?从哪里入手? ⑥WHO:谁?谁来完成?谁负责? ⑦HowMuch:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
工具4、SMART原则
①目标必须是具体的(Specific) ②目标必须是可以衡量的(Measurable) ③目标必须是可以达到的(Achievable) ④目标必须和其他目标具有相关性(Realistic) ⑤目标必须具有明确的截止期限(Time bound)
工具5、WBS任务分解法
①目标 ②任务 ③工作 ④活动
工具6、80/20法则
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的
工具7、时间管理
①四象限
1.到期的重要事项,立刻做,20%-25% 2.未到期的重要事项,计划做、提早做、用心做,65%~85% 3.娱乐、休闲、不紧急的琐事,适可而止、调节着做,<1% 4.临时突发事件,尽量少做、委托他人做,<15% ②番茄工作法
1.选择一个待完成的任务 2.将番茄时间设为25分钟 3.专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事 4.直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行) 5.每4个番茄时段多休息一会儿
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