我们先看一下这个例子,在没有学习Excel之前,我们平时做流水账的时候,一般都是像这样做的,如图所示,将文字和数字混合在一起,但是当我们要计算总金额的时候就尴尬了,可能有的同学是用计算器一个个敲的,但是当数据量比较大的时候,你一个一个敲的话,那个工作量就非常大了!

接下来。老师给你们讲解一下,像这种文本和数字混合在一起,到底该如何快速地求和,计算总金额。
首先,第一步:我们输入一个等式:A=168+100+800,手动把第一行的数据提取出来,打一个样,做一个示范参考,如图所示,注意:这里的替代符用26个英文字母或者其他的符号代替都可以,不区分大小写

接下来,第二步,非常关键,当我们输入第一个等式之后,接下来下面的等式我们就没必要一个一个地输入了,我们可以按一个智能填充的快捷键Ctrl+E就可以啦!注意这里的快捷键对软件的版本要求比较高,如果你用老外的Office的话,必须要是2016以上的版本,如果你用的是国产WPS的话,必须要是2019以上的版本,这点大家一定要注意!

当我们把这个等式向下填充完毕了以后,接下来我们只需要去掉替代符A就可以啦,但是我们不可能一个一个地去掉,那工作量太大了,还不如用计算器加呢?接下来老师给你们讲解下,如何批量去掉A,因为只有去掉A之后,计算结果就出来了。去掉A的话,我们可以用查找替换的功能来实现,首先按一下查找替换的快捷键Ctrl+H,调出查找替换的对话框,查找内容输入A。替换为什么都不用输入,然后在点全部替换,计算的结果就出来了

好了,这个知识点就分享到这里吧!