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Excel 函数嵌套综合运用:物流运输数据分析

一、场景铺垫

你是一家物流公司的运营主管,需要对物流运输数据进行分析。这些数据包含运单编号、发货地、收货地、货物名称、货物重量(千克)、运输距离(千米)、发货日期、送达日期、运输方式(如公路运输、铁路运输、航空运输等)、运输车辆编号(如果是公路运输)或列车编号(如果是铁路运输)、司机姓名(如果是公路运输)等信息。你想要从这些数据中获取有用信息,例如计算每种运输方式的平均运输时长、找出运输量最大的发货地(按货物重量总和)、统计不同运输方式的货物运输量占比、分析不同运输距离下各种运输方式的使用比例等,以便优化物流线路、调整运输资源分配和提高物流运营效率。Excel 函数嵌套将帮助你高效地进行这些数据分析任务。

二、示例表格及函数嵌套

(一)计算每种运输方式的平均运输时长(AVERAGEIF、SUM、IF、ISNUMBER、ROW)

公式原理
  • AVERAGEIF($I$2:$I$6,"公路运输",$H$2:$H$2 - $G$2:$G$2 + 1)AVERAGEIF函数用于计算满足指定条件(运输方式为 “公路运输”)的单元格区域(运输时长区域,通过$HH$2 - $GGII$6$ 这个运输方式区域中查找 “公路运输”,每当找到时,就将对应的运输时长纳入求平均值的计算范围。同样的原理适用于 “铁路运输” 和 “航空运输” 等其他运输方式平均运输时长的计算。

(二)找出运输量最大的发货地(按货物重量总和)(SUMIF、MAX、IF、MATCH、INDEX、ROW)

公式原理
  • SUMIF($B$2:$B$6,"城市A",$E$2:$E$6)SUMIF函数用于对满足条件(发货地为 “城市 A”)的数据进行求和。这里是对城市 A 发货地的货物重量进行求和。同样的方法用于计算城市 C 和城市 E 等其他发货地的货物重量总和。

  • MAX($B$2:$B$6)MAX函数用于找出$BB$6$ 这个货物重量总和数据区域中的最大值,即货物重量总和最大的数值。

  • IF(B2 = MAX($B$2:$B$6),"是","否"):这是一个条件判断函数。如果某个发货地的货物重量总和(B2)等于前面计算出的最大值,就表示该发货地是运输量最大的,返回 “是”;否则返回 “否”。

(三)统计不同运输方式的货物运输量占比(SUMIF、SUM、OFFSET、MATCH、ROW)

公式原理
  • SUM(SUMIF($I$2:$I$6,"公路运输",$E$2:$E$6))SUMIF函数用于对满足条件(运输方式为 “公路运输”)的数据进行求和,得到公路运输方式的货物运输量。由于可能存在多个符合公路运输条件的行数据,所以再使用SUM函数进行二次求和。同样的方法用于计算铁路运输和航空运输方式的货物运输量。

  • SUM($E$2:$E$6):对所有货物的重量进行求和,得到总的货物运输量。

  • SUM(SUMIF($I$2:$I$6,"公路运输",$E$2:$E$6))/SUM($E$2:$E$6):将公路运输方式的货物运输量除以总的货物运输量,得到公路运输方式的货物运输量占比。同样的原理用于计算铁路运输和航空运输方式的货物运输量占比。

(四)分析不同运输距离下各种运输方式的使用比例(COUNTIFS、SUM、OFFSET、MATCH、ROW)

公式原理
  • COUNTIFS($F$2:$F$6,">=0",$F$2:$F$6,"<=500",$I$2:$I$6,"公路运输")COUNTIFS函数用于统计满足多个条件的单元格数量。这里的四个条件$F$2:$F$6,">=0"$F$2:$F$6,"<=500"$I$2:$I$6,"公路运输"用于计算运输距离在 0 - 500 千米范围内公路运输方式的使用次数。同样的方法用于计算该运输距离范围内铁路运输和航空运输方式的使用次数以及 501 - 1000 千米运输距离范围内各运输方式的使用次数。

  • SUM(COUNTIFS($F$2:$F$6,">=0",$F$2:$F$6,"<=500",$I$2:$I$6,{"公路运输","铁路运输","航空运输"})):先使用COUNTIFS函数分别计算 0 - 500 千米运输距离范围内公路运输、铁路运输、航空运输方式的使用次数,然后使用SUM函数将这些数量相加,得到该运输距离范围内所有运输方式使用次数的总和。同样的方法用于计算 501 - 1000 千米运输距离范围内的相关数据。

  • COUNTIFS($F$2:$F$6,">=0",$F$2:$F$6,"<=500",$I$2:$I$6,"公路运输")/SUM(COUNTIFS($F$2:$F$6,">=0",$F$2:$F$6,"<=500",$I$2:$I$6,{"公路运输","铁路运输","航空运输"})):将 0 - 500 千米运输距离范围内公路运输方式的使用次数除以该运输距离范围内所有运输方式使用次数的总和,得到公路运输方式在该运输距离范围内的使用比例。同样的原理用于计算该运输距离范围内铁路运输和航空运输方式的使用比例以及 501 - 1000 千米运输距离范围内各运输方式的使用比例。

作为物流公司的运营主管,通过运用这些 Excel 函数嵌套对物流运输数据进行分析,可以深入了解物流运输的情况、发货地的运输量分布、不同运输方式的运输量占比以及不同运输距离下运输方式的选择偏好等信息,从而优化物流线路、调整运输资源分配、制定合理的运输策略以提高物流运营效率。

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