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Excel 函数嵌套综合运用:物流公司运输成本与效率数据分析

一、场景铺垫

你是一家物流公司的运营主管,需要对运输成本和效率数据进行分析。这些数据包含运输单号、发货地、目的地、货物名称、货物重量(千克)、运输距离(千米)、运输方式(如公路运输、铁路运输、航空运输等)、运输日期、运输成本、运输时长(小时)、司机姓名(针对公路运输)、列车车次(针对铁路运输)、航班号(针对航空运输)等信息。你想要从这些数据中获取有用信息,例如计算每种运输方式的平均运输成本、找出运输效率最高的路线(按单位时间运输距离)、统计不同发货地的货物运输量、分析货物重量对运输成本的影响等,以便优化运输路线、调整运输方式和降低运营成本。Excel 函数嵌套将帮助你高效地进行这些数据分析任务。

二、示例表格及函数嵌套

(一)计算每种运输方式的平均运输成本(AVERAGEIF、SUM、IF、ISNUMBER、ROW)

公式原理
  • AVERAGEIF($G$2:$G$6,"公路运输",$I$2:$I$6)AVERAGEIF函数用于计算满足指定条件(运输方式为 “公路运输”)的单元格区域(运输成本区域$II)的平均值。它会在$GG这个运输方式区域中查找 “公路运输”,每当找到时,就将对应的列中的运输成本纳入求平均值的计算范围。同样的原理适用于 “铁路运输” 和 “航空运输” 等其他运输方式平均运输成本的计算。

(二)找出运输效率最高的路线(按单位时间运输距离)(SUM、MAX、IF、MATCH、INDEX、ROW)

公式原理
  • $F$2/$J$2:计算北京 - 上海这条路线的单位时间运输距离,即运输距离除以运输时长。同样的方法用于计算广州 - 成都和深圳 - 北京等其他路线的单位时间运输距离。

  • MAX($B$2:$B$6)MAX函数用于找出$BB$6$ 这个单位时间运输距离数据区域中的最大值,即单位时间运输距离最高的数值。

  • IF(B2 = MAX($B$2:$B$6),"是","否"):这是一个条件判断函数。如果某个发货地 - 目的地组合的单位时间运输距离(B2)等于前面计算出的最大值,就表示该路线是运输效率最高的,返回 “是”;否则返回 “否”。

(三)统计不同发货地的货物运输量(SUMIF、SUM、OFFSET、MATCH、ROW)

公式原理
  • SUMIF($B$2:$B$6,"北京",$E$2:$E$6)SUMIF函数用于对满足条件(发货地为 “北京”)的数据进行求和,这里是对货物重量进行求和,得到北京发货地的货物运输量。同样的方法用于计算广州和深圳等其他发货地的货物运输量。

(四)分析货物重量对运输成本的影响(AVERAGEIF、SUM、IF、ISNUMBER、ROW)

公式原理
  • AVERAGEIF($E$2:$E$6,">=0",$E$2:$E$6,"<=50",$I$2:$I$6)AVERAGEIF函数用于计算满足指定条件(货物重量在 0 - 50 千克之间)的单元格区域(运输成本区域$II)的平均值。它会在$EE这个货物重量区域中查找满足条件的货物重量,每当找到时,就将对应的列中的运输成本纳入求平均值的计算范围。同样的原理适用于 “51 - 100” 和 “101 - 150” 等其他货物重量区间平均运输成本的计算。

作为物流公司的运营主管,通过运用这些 Excel 函数嵌套对运输成本和效率数据进行分析,可以深入了解不同运输方式的成本、运输效率最高的路线、不同发货地的运输量以及货物重量与运输成本的关系等信息,从而优化运输路线、调整运输方式、合理安排资源以降低运营成本。

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