一、EXCEL 界面概述
Excel 作为一款强大的电子表格软件，拥有多个版本，不同版本的界面特点也有所不同。
在标题栏方面，Excel 2016 标题栏位于窗口顶部，主要包括快捷访问工具栏、文件名和窗口控制按钮。快捷访问工具栏位于标题栏左边，默认包括【保存】、【撤销】、【恢复】命令，用户可自定义其中的命令。标题栏中间显示当前编辑表格的文件名称，启动时默认名为“工作簿 1”。标题栏右边为 Excel 的功能区显示选项按钮和程序窗口控制按钮。
选项卡的功能十分丰富。例如，Excel 中的选项卡提供了一系列功能和工具，帮助用户更加高效地操作和处理数据。工作表选项卡可以切换不同的工作簿或者打开新的工作簿；数据选项卡上，可以进行数据筛选、排序、分组等操作；分析选项卡上，可以使用各种图表和函数来进行数据分析，并且还可以使用公式进行计算。
图标功能区也有其特定作用。以 Excel 2013 为例，在功能区中提供了功能按钮，用户可以通过单击这些功能按钮来直接选择需要创建的图表类型，操作相当方便和快捷。
查看 Excel 版本的方法有多种。可以电脑双击 excel 图标，启动 excel 软件，打开一个工作表。鼠标在工作表左上角的“文件”这里点击下，然后在弹出的页面中点击“帐户”，在右边弹出的相关内容中，“激活的产品”右下方即显示着该软件的版本。如果是低版本的 excel，还可以鼠标放在 excel 图标上，然后右击，弹出相关的菜单，点击“属性”，在弹出的属性对话框中，在当前位置就能看到 excel 的版本。
总之，不同版本的 Excel 界面各有特点，但都为用户提供了强大的数据处理和分析功能。了解这些界面特点和查看版本的方法，有助于用户更好地使用 Excel。
二、EXCEL 界面布局
（一）页面布局设置
在 Excel 中，页面布局设置丰富多样。首先是页眉页脚设置，打开【页面设置】对话框，选择【页眉/页脚】选项卡，在【页眉】下拉列表中可选择内置的页眉样式，若不满意还可单击【自定义页眉】按钮进行个性化设置。比如在【中】编辑框中输入“职工基本信息表”并设置字体格式，在【页眉】下拉列表框中选择【第 1 页共？页】选项，可方便地为表格添加页码信息。 视图切换也很重要，可点击视图菜单下的页面视图直接进入页面布局页面，该页面默认会给文档直接添加页眉和页脚。同时，我们还可以进行自定义页码设置，可以直接插入一个 DIY 的页码，也可以自己手动输入。甚至可以插入一张图片作为文档页眉的开始，为文档增添个性化元素。
（二）打印页面设置
打印页面设置要点众多。调整页边距可点击菜单——页面布局——页边距，有常用的常规、宽、窄选项，也可点击“自定义页边距”进行更详细设置。页面方向选择可点击菜单——页面布局——纸张方向，单击以选择横向或者纵向。纸张大小设置可点击菜单——页面布局——纸张大小，选择合适的纸张大小，默认是国际标准 A4，还可点击“其他纸张大小”进行更详细设置。 打印区域设置可先选择要打印的区域，选择页面布局选项卡，单击打印区域，选择设置打印区域，则在框架选择区域中出现色线框。标题栏区域设置可依次点击【页面布局】 ——【打印标题】——【顶端标题行】，选中行后再按【Ctrl+P】进行打印预览。若要插入分隔符，可右键单击功能区任意一个命令，选择自定义功能区，打开 Excel 选项窗口，点击高级，找到显示分页符选项，去掉前面的勾选即可。（三）页面布局模式进入方式
进入页面布局模式有两种方法。一是通过视图菜单进入，点击视图菜单，点击页面布局，即可进入页面布局模式。二是通过页面布局图标进入，可点击左下角的页面布局图标，快速进行页面布局模式。同时，当打开 Excel 表格时，默认情况下会进入“普通视图”模式，但可以通过选择要设置页面布局视图的工作表，在 Excel 菜单栏中点击“视图”选项卡，在“视图”选项卡中找到“视图”组，并点击“页面布局”按钮，切换到页面布局视图模式。三、EXCEL 常用功能介绍
（一）自动求和等基本操作
在 Excel 中，自动求和是一项非常实用的功能。可以使用快捷键“Alt + =”快速进行求和操作。例如，在一个包含数字的表格中，选中需要求和的单元格区域，按下“Alt + =”，Excel 会自动在下方或右方生成求和公式。 查找和替换功能也很常用。快捷键“Ctrl + F”可打开查找对话框，输入要查找的内容，即可快速定位到目标单元格。而“Ctrl + H”则可打开替换对话框，方便地将特定内容替换为其他内容。 自动筛选功能通过点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮启用。可以根据特定条件筛选数据，快速找到所需信息。 强制换行可以在单元格内输入内容时，按下“Alt + Enter”实现。这样可以使内容在单元格内分行显示。 冻结表头可以在查看大量数据时保持表头可见。点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”，根据需要选择冻结首行、首列或特定的单元格区域。 合并单元格可通过选中要合并的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮实现。快捷键为“Alt + H + M + C”。（二）特殊符号与图表插入
在 Excel 中插入特殊符号很简单。点击“插入”选项卡，选择“符号”，在弹出的对话框中可以选择各种特殊符号进行插入。 插入图表的操作如下：首先，打开 Excel，可看到工作表数据，点击【插入】，选中要生成图表的数据。然后点击【图表】，有多种图表类型可供选择，如条形图、柱形图等。插入之后点击【布局】按钮，可以添加图表标题、模拟运算表、数据标签等。如果想要转换图表类型，可以在选中图表后，点击“设计”选项卡中的“更改图表类型”进行转换。（三）提取指定文字与数字
提取指定文字可以使用函数法。例如，Left 函数从指定文本字符串的第一个字符开始，提取指定长度的字符串；Mid 函数从字符串的指定位置开始，提取指定长度的值；Right 函数从字符串的右侧开始提取指定长度的字符。 提取文本中的数字可以使用公式和函数结合的方法。例如，先使用文本函数提取文本字符串，再使用数学函数提取其中的数字部分。 智能填充快捷键的运用：在 Excel 中，选中一个单元格，将鼠标指针放在单元格右下角，当指针变为黑色十字时，双击鼠标左键即可快速填充相同内容。如果要填充不同内容，可以使用快捷键“Ctrl + E”，根据已有内容的规律进行智能填充。（四）其他常用技巧
向下填充重复内容可以通过复制粘贴的方式实现。打开 excel，在旁边单元格输入需要填充的内容，单击鼠标右键，点击复制。然后点击需要填充到的单元格，比如整列就点击顶部的字母选中列，单击鼠标右键，点击粘贴。 打开打印对话框可以使用快捷键“Ctrl + P”。在打印对话框中，可以设置打印范围、份数、纸张大小等参数。 快速提取性别可以根据身份证号码等信息使用函数进行提取。例如，使用 MID 函数提取身份证号码中的特定字符，再根据规则判断性别。 Excel 转 PDF 有多种方法。可以使用 Excel 内置功能，点击“文件”菜单中的“导出”或“另存为”，选择“创建 PDF/XPS 文档”选项。也可以使用在线转换工具，如搜索“在线转换工具”，选择可靠的网站进行转换。还可以使用专业的 PDF 转换软件，如“迅捷 PDF 转换器”等。 快速移动行数据可以通过剪切粘贴的方式，或者使用快捷键“Ctrl + X”剪切，再使用“Ctrl + V”粘贴到目标位置。 保留两位小数可以在单元格格式设置中进行。选中要设置的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“数字”组右下角的扩展按钮，在弹出的对话框中选择“数值”，设置小数位数为 2。想了解更多精彩内容，快来关注