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excel如何划分等级?

收到粉丝提问:excel如何划分等级?要求是:依照样图。按照下列要求设置数据格式,C10:C25区域的数据,按照c1:c4区域的要求,自定义设置数据显示格式

从图中不难看出,需要对工资进行等级划分,且使用对应的五角星标识出来,这类对数据进行等级划分的问题,可以使用IF函数、IFS函数、VLOOKUP函数以及XLOOKUP函数来解决。

方法一:IF函数嵌套

IF函数用于根据指定的条件对值和公式进行条件判断,是Excel中常用于条件判断的函数。

它的用处很广泛,可以根据简单的条件判断返回不同的结果,还可以通过嵌套和结合其他函数,处理复杂的条件逻辑判断。

本例中,存在三个条件,我们可以在C10中输入下面的公式:

=IF(B10>=2500,"★★★",IF(B10>=1500,"★★","★"))

这个公式返回的结果将是黑色的五角星,跟图示上的颜色不一致,因此,还需要进行条件格式设置。

选中”所在区域(即C10:C25),依次点击【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】,选择“等于”;

在弹出的对话框中输入对应的“”,设置字体颜色,确定,依次设置其余“”的颜色即可。

方法二:IFS函数

IFS 函数是用于替代嵌套 IF 函数的逻辑函数,它允许在一个公式中指定多个条件及其对应的结果。

尤其是在处理多个条件时,使整个过程更加直观和可读。

本例中,存在三个条件,我们可以在C10中输入下面的公式:

=IFS(B10>=2500,"★★★",B10>=1500,"★★",B10<1500,"")

这个公式返回的结果也是黑色的五角星,跟图示上的颜色不一致,同样的,需要设置条件格式,参考方法一的设置步骤即可。

方法三:VLOOKUP函数

VLOOKUP 函数是 Excel 中常用的查找和引用函数,用于在一个表格或范围内查找某个值,并返回该值所在行中其他列的对应值。

本例中,可借助它的近似匹配来划分等级,由于等级列表不规范,无法直接匹配,我们可以在C10中输入下面的公式:

=VLOOKUP(B10,{0,"★";1500,"★★";2500,"★★★"},2,1)

这个公式返回的结果将是黑色的五角星,跟图示上的颜色不一致,同样的,需要设置条件格式,参考方法一的设置步骤即可。

方法四:XLOOKUP函数

XLOOKUP 函数可以垂直和水平查找数据,并且不需要数据表的第一列按升序排列。它比传统的 VLOOKUP 函数更加灵活和强大。

本例中,可借助它的近似匹配来划分等级,由于等级列表不规范,无法直接匹配,我们可以在C10中输入下面的公式:

=XLOOKUP(B10,{0;1500;2500},{"★";"★★";"★★★"},"未找到",-1)

通过使用 XLOOKUP 函数的近似匹配模式-1,可以根据 B10 单元格中的值返回相应的星级符号。

这个公式返回的结果将是黑色的五角星,跟图示上的颜色不一致,同样的,需要设置条件格式,参考方法一的设置步骤即可。

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