Excel是企业除Word外最为常用的软件,但它在实际使用中存在如下问题:Excel
缺乏精细的权限控制,文件易修改、复制和泄密;同时,Excel无法实现大并发多人共享访问,随同时访问和编辑用户量增加,系统性能会显著下降,影响工作效率;其次,Excel
在处理具体业务时缺乏规范化流程控制。最后我要说,现在是数据爆炸时代,Excel的数据处理、整合能力还过分依赖人工,耗费大量人力资本。

由于Excel使用存在的缺陷弊端,已有不少软件厂商推出各式数据库应用供企业选择使用,比如Access、EasyExcel、某软报表软件等,这些软件应用大多可批量导入众多报表,操作简单,导入便捷,与Excel可进行良好连接,在一定程度上满足企业部分功能要求。
但我查看了市场常见的数据库应用产品后发现:大多还停留在上一代软件思维,那就是将数据库定义为专业软件,未考虑数据库软件使用者的普及,这类型数据库软件能否灵活使用取决于使用者IT水平,比如我发现以某软报表软件为代表的一类软件,其还需使用者学习和懂得使用SQL(数据库查询和程序设计语言)语言,这会给使用者带来入门障碍,同时居然还需要懂得专有报表设计器!

因此,我继续翻找市面上其他数据库软件,还真给我找到一家让我眼前一亮的软件企业,它推出的产品让我印象深刻。
北京魔方恒久软件是一家专注于数字化转型的科技企业,通过其推出的可配置数字化平台-魔方网表(已被15万+用户正在使用中)搭建的数据库应用,它很好的解决了以往Excel存在的几大问题和其他数据库软件对使用者IT水平要求的局限。
魔方网表仅需使用者懂得Excel,快速培训后就可快速上手,同时其还让使用者具备根据需要和企业变化随时更新系统的能力。
除此之外,其具体优势待我细细道来,它具备六大特殊优势:
可配置化软件,自定义搭建场景化应用:魔方网表是数字化可配置平台,企业人员无需懂得编程,也不用写一行代码,通过短期培训可很快上手,仅需通过拖拉拽,将系统已存的丰富配置模块进行组合,则可搭建出多种多样符合具体应用场景的管理应用。
兼容Excel的丰富功能,延续用户以往工作习惯:平台自带丰富Excel模版,通过自行设置可快速构建符合实际场景的系统应用,且魔方网表具备良好Excel兼容性,既保留Excel样式及公式,还能实现快速延展计算,具备强大的业务数据处理效率;同时用户还可自定义校验规则,数据质量得到了良好的保障。
丰富自定义权限设置,保障企业数据安全:魔方网表提供完善数据安全机制设置、保证企业数据机密性和可靠性,凭借SA(安全评估)功能,企业可设置个性化权限机制,仅授权人员可访问处理数据,确保数据安全和完整,审计日志将全程记录访问及操作记录,以便数据追踪和审计。
打通内部各系统及硬件间数据通道,破除数据孤岛:“数据孤岛”将不复存在。通过首创“外部字段组”功能,成功构建内部各新老异构系统、软件、硬件间数据通道,前端页面集成可以与第三方系统进行SSO单点登录方式。通过此方式,原有内部系统可继续正常使用,还真正实现流程数据在业务流程的精确流转。
自动化数据分析,多维度统计分析数据:立足于魔方网表无缝对接其他系统能力,系统可搜集积累企业完整的各类数据并保持统一性,管理者通过拖拉拽方式,可生成符合自己分析需要的各类报表/图表,并灵活筛选和过滤数据,同时进行多维度数据分析,让企业决策者可实时洞悉企业运转,快速发现问题并处理问题,并为重要决策提供了重要数据支撑。
基于B/S架构,可支持移动端应用:通过魔方网表搭建的系统应用是基于B/S架构,企业人员可实现多终端访问模式,例如PC端浏览器、移动端手机、各型平板等皆可随时访问,赋予企业人员灵活的随时办公、高效的远程办公能力。
魔方网表凭借其优异的性能,已被越来越多企业用户使用,我查看了他的用户,不乏商飞、小米、华为等各行业头部企业,那么企业在具体使用中的情况到底如何呢,我们接下来看。
电力能源行业
长三角地区某国有发电集团选择魔方网表,其首先通过魔方网表拖拉拽操作,构建符合业务要求的应用系统,实现流程自动化、智能化,同时已配置好的应用实现内部共享,构建了内部私有组件生态,实现团队协作和资源共享。同时系统还与国产服务器、操作系统等信创基础设施实现无缝对接,避免了卡脖子问题。使用魔方网表的效果明显,管理效率显著提升、内部数字能力实质提升,还实现企业信息系统的安全可控。未来,双方将继续深入合作,共同探索更多数字化场景,共推企业持续领先和创新发展。
白色家电制造
海信集团利用魔方网表打造了海信营销数字中台,该中台是集信息下发、收集、审核、汇总于一体灵活高效的数据采集汇总平台,实现了对于海信整体营销数据的采集追踪、分析的完整闭环管理,场景包括营销总部终端数据采集及数据分析、大连锁营销大数据分析、TOP商家营销数据追踪、营销指标拆解及任务追踪等。海信集团对于魔方网表平台的应用,一方面极大的缩短了研发周期,另一方面还为集团创造出较大价值。
医药研发
无锡某国内CRO企业是全球医药一体化服务企业(市值最高的CRO企业),其引入魔方网表数字化平台,并定位为数字信息处理平台,以帮助实现实验室业务的数字化转型工作,企业搭建了众多实验室运营场景,其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等,由于实际应用的效果显著,企业正不断扩大使用范围。
如果贵企业也正有如此需求,我,一个十余年的IT老兵推荐你可以了解和联系下魔方网表,也许将为你打开一个全新的天地。