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实用派Excel技巧,拿来就用!

小雅从网站后台导出的订单明细表,其中的下单时间是将日期和时间放在一起的。为了后续的创建数据透视表统计,就需要把日期单独提取出来。咱们一起来看看如何拆分日期和时间。

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操作方法很简单,D2单元格输入:=INT(C2),然后E2单元格输入:=C2-D2,下拉,然后设置单元格格式即可。

02

后台有很多小伙伴对Excel中日期的原理一直不是很明白。日期的计算本质其实就是加减整数。不妨一起来做个小实验。

当我们把日期格式的数据修改为常规后,可以发现,其实日期就是一串整数。当日期加减一个整数时,其实就表示把日期推后或者提前。

03

如何将数字转换成万元。提供两种方法供参考:

第一种方法:使用自定义格式:0!.0,"万",操作如下:

第二种方法:选择性粘贴。在空白单元格输入10000,复制,选择需要转换的单元格区域,选择性粘贴,除。操作如下:

04

通过下单时间,计算月份和所在季度。

D2单元格公式为:=TEXT(MONTH(C2),"0月份")

E2单元格输入公式:

=TEXT(LEN(2^LEFT(D2,LEN(D2)-2)),"第[dbnum1]0季度")

计算季度公式解释:

LEFT(A2,LEN(D2)-2):把月份的数字提取出来。

LEN(2^LEFT(D3,LEN(D3)-2)):将提取出来的数字作2的几次方,得到季度数值。

最后用text,将季度数值显示为中文小写季度。

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打开表格第一眼看到的便是表头,它就如同人的容貌,打扮的精致会给人留下深刻的印象,表头做的精致一是方便工作,二是给人耳目一新的效果。那么,怎样操作?

一 、批量插入表头

工作中领导要的不仅仅是准确的数据,更是要效率,HR每月都要面对大批量的工资数据,怎样才能快速制作出每个员工的工资条呢?Excel一分钟搞定它。

【技巧一】定位单元格

Step1:准备工作(在空白列[H和I列]错位添加数字1,方便定位)——定位单元格(Ctrl+G或F5)——单击“定位条件”——勾选“常量”——按一下“菜单键”(位于Alt与Ctrl中间,具有鼠标右键的功能)——插入整行

Step2:复制表头(Ctrl+C)——选中序号列——定位单元格——勾选“空值”——粘贴(Ctrl+V)

【技巧二】排序

Step1:添加辅助列(分别录入数字1-26的奇数,偶数)——按升序排序

Step2: 同技巧一中步骤2

二 、批量删除表头

批量插入与批量删除表头是成对出现的,批量插入弄明白了,接下来看看批量删除表头如何操作。

【技巧】定位单元格

Step1:添加辅助列(隔行输入数字1)——选中辅助列——定位——定位单元格——勾选“常量”

Step2:按一下“菜单键”(右键功能)——删除整行

三、表头元与万元切换

一般数据库中的数据是以元为单位的,但是给领导提供数据时,为了方便阅读需要改为万元,元与万元转换有多种方法,下面看如何通过控件转换。

【技巧】插入控件-复选框

Step1:开发工具——插入表单控件“复选框”——选择控制窗格——右键“设置控制格式”(勾选未选择,单元格链接E1)

Step2:任意选择某个单元格输入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)

四、表头填充底纹

不要再仅仅给表头添加颜色、边框,来点高大上的填充底纹。

【技巧】设置单元格格式——填充

Step:选中表头——设置单元格格式——填充——选择图案样式和图案颜色

五、倾斜表头

有时我们还会碰到倾斜表头,其中包含有斜线文字,许多初学者往往对此束手无策,若方法采取不当,结果还会花了很长的时间却达不到理想的效果。

【技巧】设置单元格格式——文本倾斜方向

Step:选中表头——设置单元格格式——对齐——方向为45°

六、表头告别合并单元格

合并单元格虽然常用,但却存在隐患,例如合并单元格后无法使用数据透视表,复制时也受到影响。

【技巧】设置单元格格式——跨列居中

Step:选中需要合并的单元格——设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中

七、斜线表头

编辑表格时,有时需要在同一个单元格里表达多个内容,说明表格中不同方向的内容类型,这个时候就可以利用斜线,那么怎么在一个单元格中表达多个内容呢?一起学习下面两种方法:

【技巧一】单栏斜线表头

Step:单元格内换行(Alt+回车)——设置单元格格式——边框——选择样式、颜色,添加斜线

【技巧二】多栏斜线表头

Step:选中单元格——插入形状斜线——插入文本框添加文本

八、锁定表头

查看大批量数据时,鼠标向下滑动看更下方的数据时,往往不知道是哪一项的数据了,这时可锁定表头保持位置不变,以方便阅读。

【技巧】冻结窗格

Step:将光标放在表头下方单元格——单击菜单栏“视图”——冻结窗格

九、打印时每页都带表头

给领导提供数据时,表格可能是十多页,如果只有第一页带表头,后面不带表头的就很难区分每列都是什么数据,此时一键为每页添加表头就尤为重要。

【技巧】打印标题

Step:将光标放在任意单元格——单击菜单栏“页面布局”——打印标题——在“顶端标题行”中选中表头区域

十、一键美化表头

工作中给领导提供的表格不仅需要数据准确,更要美观得体,能一键搞定的不要再手动设置格式,重要事情说三遍,要效率、要效率、要效率……

【技巧】创建表(Ctrl+L)

Step:将光标放在有内容的单元格上——快捷键给表格添加格式

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