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一次打印上千份表格,表格的编号依次递增1,按指定编号递增打印

前一章节里,我们学习了如何在WORD文档里每打印一次,表格的编号就会递增一,那下面我们来看下如何一次性打印多张,表格的编号自动递增1,这里介绍两种方法。这里针对的是微软的WORD版本,WPS后续再说。

打印份数不多的情况

如果打印的份数不多,我们可以使用复制粘贴的方式在文档里生成多张相同的表格,让表格的编号递增,然后打印整个文档。

下图表格为例,如要同时打印31份,编号从0667到0698,删除掉表格原来的标号,在键盘上按下“CTRL+F9”,打开域。

在域括号里输入“=666”,再次按下“CTRL+F9”在原来的域中再插入一个新的域,输入“SEQ A”,在这个域的大括号外面输入“\#0000”,即打开编号开关,输入编号的位数,4个0代表四位,这个0的数量根据实际的情况做修改。

点击鼠标右键,选择“更新域代码”和“更新域”。

这个时候,表格里生成了第一个编号0667。

移动鼠标到表格的末尾,点击菜单栏上“布局-分隔符”,弹出列表,选择“分节符-下一页”。

在键盘上按下“CTRL+A”全选表格以及插入的分页符,如果不知道分页符有没有被选中,可将段落标记显示出来,则可以查看到分页符有没有被选中。

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