不同的年代，姓名的字数有所变化，上世纪六十年代以前，以三个字的姓名居多，改革开放以后，人们取名趋于简洁，两个字的姓名占比增加，如今，为了降低重复率，三个字以及四个字的名字开始盛行起来。

姓名的字数不同，排列看上去不整齐，在表格中实现两端对齐会显得比较美观。

单元格格式

Excel中提供了两端对齐的设置方法，选中所有的姓名，Ctrl+1 设置单元格格式，在对齐选项卡中，设置水平对齐方式为「分散对齐（缩进）」。

并且，将缩进值设置为1，然后确定。

这样就实现了姓名自动根据字数多少两端对齐。

这种方法相对而言操作简单高效，另外还有一种方法是使用字符串截取，然后补足空格，以实现两端对齐，做为对字符串截取函数的了解和学习，可以继续看看以下的内容。

字符串截取

在B2单元格中输入公式：

=IF(LEN(A2)>2,A2,MID(A2,1,1)&" "&MID(A2,2,1))

对A2单元格的长度LEN(A2)做判断，如果大于2，那么原样显示A2的内容，否则，从A2中截取第一个字符，连接4个空格，再连接A2中截取到的第二个字符。

如果名字为两个字时，会在中间添加空格，实现两端对齐，多于两个字就是原样显示其姓名。

将单元格内容居中对齐，可以发现，这个方法适合姓名中两个和三个字的情况，多于3个字还是显得很另类。

那么，我们就要针对两个字、三个字和四个字的情况做出判断，分别来处理如何补足空格实现两端对齐。

=IF(LEN(A2)>3,A2,IF(LEN(A2)=3,MID(A2,1,1)&" "&MID(A2,2,1)&" "&MID(A2,3,1),MID(A2,1,1)&" "&MID(A2,2,1)))

公式看上去很长，原理还是用的上面的思路，如果姓名的字数大于3，就原样显示，否则如果等于3，就补两个空格，否则就补四个空格。

这样，就得到了与系统自带的两端对齐同样的显示效果，由于我们使用的空格补足的方法，所以本质上与原来的姓名已经不同了，当然，打印输出到纸上没有问题的。

顺便学习一个字符串比较的函数：EXACT()，它用于比较单元格或字符串是否相同。

=EXACT(A2,B2)

可以看到，除了四个字的姓名是原样外，其他的都被增加了空格来调整显示样式，导致与原姓名不同了。

实现某一种效果，方式可能多种多样，不会是唯一的方法，对于工作而言，使用方便快捷的方式来完成工作才是首选的方案，学习就另当别论了。