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Excel制作搜索式下拉菜单,1条公式,2步搞定

创建一个可供查找的下拉菜单,一个方程式,两个步骤就能解决

你有没有经历过这样的事情,你要在数千条数据之间寻找和选择,然后一条一条地查看,这样的话,会有多高的效率?我们今天所要讨论的,就是如何处理这一难题的绝妙办法。

资料的处理是一项非常关键的工作,它直接关系到工作的效率。举个例子,做报表、做资料的时候,如果能迅速从众多的选择中选择自己想要的,那就会容易得多。Excel中的下拉菜单可以起到很大的帮助,可以让使用者在不需要一个一个的核对的情况下,迅速地找到自己想要的项目,从而极大地提升了工作的效率。

对于大规模的资料,常规的下拉式清单也是无能为力的。如果有大量的选择,那么使用滚动条就不能很好地解决这个问题了。在这种情况下,我们就会有一个更先进的下拉条,即搜寻型的下拉条。顾名思义,就是让使用者在输入栏中输入关键字,这样就可以减少挑选的次数,大大简化了挑选的步骤。

创建这样的搜索式的下拉式菜单可能看起来很麻烦,但实际上只要用一个简单的公式就可以迅速地完成。但是,在深入讨论它以前,我们必须知道它的秘密。

下面就让我们自己来实践一下,亲身体验一下吧。

将以下方程键入到可编辑的单元格

= FILTER初始资料单元格,使用" contents"表示原来的资料储存格

这里“原资料栏位”表示放置了全部可能选择的地区。

然后,在"数据"标签下面的"数据验证"中,检查您想要建立一个下拉式清单的单元格区。在弹出来的视窗里,选取"序列"做为容许的数值,然后填写刚才所写的程式所对应的储存格,做为顺序资料源。

就这样,我们做了一个类似于搜索的下拉菜单!而如今,只要输入关键字,相应的内容就会被自动过滤,极大地提升了搜索速度。

当然,在 Excel中,搜索型的下拉条是一个非常关键的功能,因为这类功能既容易使用,又能大大提高工作效率。我想你也从我的经验中学到了很多东西,我希望你能把这些技巧运用到以后的工作中。当他发现自己在处理复杂的数据时,就越发感觉到了这门技术的不凡之处。让我们从现在开始,以更高效率、更灵活的工作方法去应对更加激动人心的工作。

作者申明:该内容是人工智能产生的报告/回馈

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